虽然说我们在平时使用个人档案的机会并不是很多，但是对于参加考研的同学来说，如果这份资料出现了问题，那么后果将非常的严重，大家之前的努力可能都会前功尽弃，那么为了能够让这份文件一直正常的发挥作用，大家应该将这份资料保存在什么地方呢？
当我们去了解文件托管的相关知识之后，其实就会发现，如果能够将这份资料保存在具有人事管理权限的档案机构当中，那么不管存放多长时间，都可以让这份资料一直保持有效的状态，那么在我们身边究竟有哪些机构可以存放这份资料呢？
一、考研的时候个人档案怎么正确保存？
1、在上学的时候大家知道原始文件一直保存在学校当中，那么在毕业的时候资料还可以继续保存在学校吗？答案是可以的，只要我们在毕业的时候还没有参加工作，那么处在择业期的小伙伴就可以主动向学校提出暂缓就业申请，这样学校老师就能够暂时帮助我们存放这份资料了。
2、但是由于择业期的时间只有两年，所以学校帮助我们存放材料的时间也是有限的，而大家如果想要找到一个没有时间限制的存放方法，那么生源地的人才交流中心就会成为大家的首选，当然还有一些机构也能够保存这份资料，但是由于存放方法可能并不是非常常见，资料保存在这些位置，虽然能够正常的发挥作用，但是对于大家以后托管或者使用可能会造成一些小麻烦。
二、个人档案在手里为什么会失去作用？
1、原始文件在我们自己保存的时候如果一旦流入手中，那么肯定会导致它失去作用出现这种情况的主要原因，并不是因为我们没有妥善保存，而是在一开始就选择了一个错误的存放方法，在没有办法保证材料自身性质的情况下，一定会导致它失去作用。
2、在我们保存原始文件的时候，材料的真实性和完整性可能就会受到破坏，尤其是在你私自将文件在打开的情况下，材料可能会被你私自修改，那么将无法正常的使用这些资料。
三、如何办理个人档案托管手续？
如果我们需要将这份资料保存到档案机构当中，那么首先需要确认手中的文件资料保持有效的状态，其次需要通过第三方机构来转籍文件，只有这样工作人员才会接受这份材料，否则我们在办理手续的时候，就算文件资料保持有效，也会被工作人员拒收。
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