原始文件的保存方法是否正确,将会决定他是否能够在以后正常的发挥作用,如果我们能够从一开始就将资料保存在具有人事权限的档案机构当中,那么不管我们将它在机构当中存放多长时间都不会导致它失去作用,但是如果我们将这份文件保存在手里的话,那么可能就会出现一些比较严重的危害了。
按照你的惯性思维,大家可能会觉得将原始文件保存在手中可以更方便使用,但事实情况却并不是这样的,一旦我们真的将这份资料保存在手中,那么在没有办法进行材料更新的情况下,它一定会变成死档案。
一、个人档案在手中出现问题怎么办?
1、在保存原始文件的时候,如果大家没有办法确保里面的文件资料保持有效的状态,那么肯定会影响使用,所以在自己存放原始文件的时候没有办法进行材料更新,会改变他自身的性质,再出现这样的问题时,大家必须要通过激活让他重新恢复作用。
2、但是如果文件资料在保存的时候出现了部分丢失的问题,那么仅仅只是办理激活手续的话,可能并不能让其恢复作用,所以在激活文件之前,我们首先需要把丢失的材料补办完整,然后再确保这些新的文件能够正常使用的情况下再进行激活。
二、个人档案可以保存在哪里呢?
1、根据就业情况,我们可以将资料保存在很多机构当中,只不过大家需要选择一个适合自己的文件存放方法,所以在我们就业之后,大家就需要根据单位的情况进行选择了,如果我们能够将资料保存到工作单位,那么对于以后办理集体手续一定会有很大的好处。
2、但是如果我们已经确定自己所在单位无法保存原始文件的话,那么大家可以将资料保存到人才市场,当然你需要满足该机构的存放条件,如果没有满足的话,将资料存放到户籍所在地的人力资源保障局,也能够让资料保持有效。
三、怎么办理个人档案托管手续呢?
当我们知道自己的原始文件应该保存到什么地方的时候,一定要尽快存放,但是有些小伙伴却遇到被工作人员拒收的情况,那么在出现这样的问题时大家应该怎么去处理呢,其实我们以公对公的方式去保存这份文件的话,就不会出现被拒收的问题了,所以大家可以委托第三方机构帮忙存放。
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