在我们参加教师编制考试的时候虽然没有参加工作，但是大家依然需要将原始文件保存在一个正确的位置，如果我们将其保存在手里的话，很可能就会导致它出现非常严重的后果，那么大家应该在什么地方了解文件的托管知识呢？
当我们了解一些档案存放的相关知识之后，应该就会发现自己绝对不能将原始文件保存在手中，因为这样肯定会导致它失去作用，但是有很多小伙伴在此之前根本就不知道这件事情，所以等需要使用的时候才发现资料已经失效，而现在必须尽快找到对应的解决方法。
一、如何处理手中失效的个人档案？
1、当原始文件在我们保存的时候已经确定失效，那么大家一定要找到失效的原因究竟是什么，只有这样才能够找到对应的解决方法，尽快让这份文件恢复到有效的状态，避免在进行政治审查的时候受到影响，其实有很多小伙伴在平时保存的时候，确实将这份资料存放的非常完好，但是因为没有进行材料更新，所以才会失去作用，所以在遇到这样的问题时，大家可以尽快办理激活手续。
2、但是有些小伙伴的资料在保存的过程中出现了部分材料丢失的状况，那么我们在激活文件之前，一定要先把丢失的材料补办完整，并且确认这些新的资料已经重新具有了法律效力，否则我们有一些问题没有被彻底解决，都会影响以后的使用。
二、个人档案应该如何正确保存呢？
1、当你参加教师编制考试的时候，虽然没有工作，但是大家依然需要将资料保存在具有人事权限的档案机构当中，其实毕业院校就能够保存这份资料，只不过大家在没有主动提出申请的情况下，老师是不会帮助我们继续保存这份文件的，而且学校帮助我们保存材料的时间最长只有两年。
2、如果大家能够将资料直接保存到人才交流中心，那么不仅没有时间的限制，对于大家以后的使用也会更加的方便，所以绝大多数同学在没有就业的情况下，都会将资料保存到户籍所在地的相关机构当中。
三、个人档案托管手续如何办理？
如果我们需要尽快将资料保存到人才交流中心，但是却被工作人员拒收出现这种情况的主要原因是大家没有按照公转公的方式进行材料保存，所以在遇到这样的问题时，大家可以委托第三方机构，帮助自己办理文件托管手续。
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