实际上在我们毕业的时候,学校的老师就会帮助我们将档案寄送到该有的位置。这是为了确保档案能得到妥善的保管并一直有效。但是仍然有小伙伴私信小编认为将档案放在自己手中最为保险,不过自己私存的档案还有用吗?显然不行,今天我们就一起来看下有关档案存放的问题吧!
一、首要问题:我们的档案为什么不能够放在自己手中保管?
1、档案中的资料不能由个人随意删减,如果我们把档案放在自己手中,这也意味着资料内容没办法获得更新。时间久了就会造成档案空白的情况,完整性和有效性遭到破坏。那么我们在使用档案的时候就会带来失效的问题。
2、而且档案放在个人手中保管并不能得到妥善的维护,档案袋中的资料更容易出现泛黄、污损等情况,也很容易被搞丢。这些行为都会带来严重的档案问题。更何况专业的档案接收部门并不会承认私人自持档案的真实性。
二、新洲个人档案存放问题
1、这里以新洲为例,在新洲工作的伙伴们可以根据自己的工作情况来选择合适的托管单位。正确的做好档案托管工作可以有效的减少档案问题带来的麻烦,也方便大家在将来的档案使用。
2、假设你是新洲当地私企的职工,鉴于私企不具备人事权,你的档案最好是放在当地的人才交流中心或者人力资源部门。当然,如果你是在新洲某些机关事业单位工作,就应该直接将档案存放到单位的人事部门。因为公共事业单位有权管理个人档案。
3、现在大家工作变动也比较常见,有些年轻人还会追求创业,针对这种情况,没有合适单位接收档案的话可以选择将档案放回户籍中心的人社局或者自己找一家专业的第三方托管机构办理相关手续。如果大家对档案业务有什么疑难问题,第三方的档案机构也能帮助我们解决。
三、个人档案管理的重要性
我们要清楚的认识到档案对个人生活发展的重要性,因为这份档案是真实反映个人身份背景的最佳纪录。它为我们提供详实的身份证明作用,在很多重要时刻是必不可少的材料。如果我们没有妥善的处理好档案问题,当我们需要使用它的时候必然会带来难以想象的后果。
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