说到存放档案这个事儿吧,大家都非常关心,因为我们毕业走入社会以后,档案就必须得自己去保管了。多数人听到档案第一次都是在学校老师的口中但是第一次保管存储个人档案确实,在我们毕业之后要做的事。
大家知道档案很重要,在平常工作当中用到的地方也是非常多的,就连在我们生活中想要落户在一线城市,可以通过积分落户方式来实现,不过也离不开个人档案。档案这么重要,但是具体的保存流程需要的证件什么的并不是很清楚。
一、存放个人档案需要什么证件呢?
- 如果说我们是刚刚毕业的学生档案想要托管到某个城市的人才交流服务中心,我们在天报档案转出地的时候,可以写上具体的人才中心地址。这样我们毕业以后就可以拿到毕业证、就业报道证以及三方协议,拿到以后我们拿着就业报到证就可以到人才办理托管业务了。
- 如果说我们已经是毕业时间特别久远了,档案可能是在户籍地的某个地方,想要调转出来的话。必须要有当地的工作证明以及其他的一些材料去当地人才开具档案调档函,这样我们就可以顺利的将档案从原档案托管地调过来了。
二、档案具体要怎么选择托管地址呢?
- 可根据我们的实际情况与社会身份来决定托管地址,假设我们已经进入某个企业开始工作了,企业是拥有档案管理权限的单位。我们就可以在入职时根据招聘人员的要求办理入职手续,同时将档案调入企业中。那如果说我们工作的单位只是这民营企业或者外资企业,总而言之就是不具备档案人事管理权的单位。档案可以选择存放在工作所在地的人才市场或者当地劳动局。
- 如果说我们还是学生身份,档案托管地当然是选择留在学校了,放在其他的档案管理单位也是非常不便利的。
三、档案存储有哪些要求呢?
- 首先一点也是比较直观的就是档案文件必须是在有效的状态下才可以进行存档。有些人的档案可能在自己手上保管过那么档案就有可能已失效。
- 第二如果说是我们自己保管的档案,想要托管,首先先去问一下托管单位接不接收我们这种档案,如果不接收的话,我们可以寻求学校或者街道办事处的帮忙。
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