绝大多数成考结业生离开学校的时候都会收到毕业学校发放的学籍档案文件，那么在这个时候很多毕业生朋友都不知道档案文件应该保存在什么位置了，由于很多小伙伴在平时学习了解一些档案文件保存的相关知识在什么位置，所以在收成考学籍档案文件的时候，绝大多数成考朋友可能会认为将这份档案文件是可以保存在手中，但是大家需要注意，然而按照我们国家的档案文件管理条例，无论是什么类型的档案文件存放在手里的话，那么最后肯定会失去原有的作用。下面小编就来给大家详细讲解一下！快来看一看吧！
一、为什么成考学籍档案文件不可以保存在自己的手中？
1、首先不管是什么档案文件，如果想要在自己的工作当中正常的使用，那么就必须将档案托管到具有人事管理权的机构，我们的档案文件需要不断更新里面的材料，在我们进入社会以后，需要不断记录人事材料。因此自己将非全日制学籍档案文件保存在手里的话，就会因为材料停止更新而失去原有的作用。
2、档案在自己手上的时候有些小伙伴也会将其私自打开。这样的行为肯定也会导致自己的档案文件无法在社会上正常流通，因为档案属于一种机密性的文件，档案袋中的材料具有法律效力，这样才能够在自己办理手续的时候发挥作用，如果将其私自打开，那么就会导致档案里面的材料的真实性受到损害，到那个时候再想使用档案的话，肯定就需要先激活。
二、我们应该如何去解决手中的档案文件失效的问题？让档案能够在以后正常的流通呢？方法如下！
1、如果想要让自己的档案文件能够一直保持有效，那么将档案托管到正规的机构当中肯定是必要的，但是将手中的档案文件托管到档案文件机构当中，那么肯定需要保证手中的档案文件处于有效状态，因此我们必须先激活，然后将其存档。
2、档案文件是因为长期保存在手中而失去作用的情况，那么我们可以拿着档案交到毕业院校或者工作单位请求帮助核实，核实完毕将其重新密封好即可完成激活手续！如果在自己办理激活手续之前发现档案文件袋破损了或者拆开了里面有些资料已经丢失，档案没有保持完整，自己一定要重新补办。
全国个人档案服务平台
16年档案服务经验，最快1天解决档案难题
严格按照正规流程办理，材料真实有效
2000+所学校合作，老师签字盖章
本文来自投稿，不代表个人档案网立场，如若转载，请注明出处：https://www.zhuhaiwei.com/tuoguan/7807/
相关推荐
-
自考生的档案如何保存？
我们自己去处理自考档案的时候是不是遇到很多问题，那就是我们没有办法去存放档案，只能眼睁睁的看着这份手中的档案没有办法去处理，心里难免不会有一些情绪，其实我们要放松心态去处理这个事情…
-
湖南师范学院自考档案管理是什么样的？
网友小豆在湖南师范学院自考毕业了，但是现在档案却被自己拿着了，现在就是不知道该怎么管理这份档案才是正确的？说到这个问题，可能有很多朋友也不是很清楚，因为一般情况下我们也没有那么多的…
-
营口市个人档案存放在哪里？
从学校毕业之后很多人可能都没有打算找工作，所以自然也没有立即用上自己的个人档案。因为在毕业时只有找到工作的人员，需要立即提供档案信息办事时手续。如果此前我们都没有意识到这些事情，在…
-
毕业以后学籍档案存放到哪里？这几个地方可以参考！
很多同学在毕业以后不知道档案去向该如何处理。面对这样的问题小编想要和大家详细的来聊一下。其实对于档案去向往往只有那么几种，我们可以根据自身的实际情况来判断，是否选择将档案存放在具体…
-
高中档案在自己手里了怎么办
毕业生档案到底该如何进行激活？近期有不少网友给小编发私信，说自己毕业以后选择去外地进行发展。于是就忽视了自己的个人档案问题，在外地发展的时候，发现并不如自己所愿于是选择回到本地选择…
-
梧州市人才市场档案托管
各位朋友们，有没有是在梧州这边工作生活的，或者是以后打算去梧州市那边发展的呢？如果我们要在梧州市长期工作、生活的话，我们需要先将自己的档案托管到梧州市的人才市场，这样才方便以后的工…
