其实在工作和生活当中,我们个人也会遇到档案托管的事情。但是如果不了解的话,会特别的迷茫,不知道应该怎么做,找谁,该怎么办。所以平时没事的时候可以去多了解一下档案的处理办法,可以给自己将来带来很多的便利性。今天主要是想和大家说一说,个人如何办理档案托管手续。
其实档案托管可以分为很多种类型。如果是自己工作变动,需要找到新的档案接收地,这种情况我们个人需要的资料不一样。如果我们是大学刚毕业,来进行档案托管,我们需要提供的资料和托管方式又有不同。每个人根据自己的工作情况,需要办理托管。我们的托管方式和准备资料都不太一样。如果我们是因为工作变动需要办理档案托管,那么在我们工作没有离职之前,我们先要找到一家人才机构来托管我们的档案。而且这种情况的前提条件是,我们的档案是托管在工作单位的,所以才需要办理档案托管的。一旦我们要离职之后,档案肯定是不能够存放在原来的单位。
一:毕业院校档案托管
首先大家一定要保证自己的档案属于能够正常使用的档案,不能出现死档情况去进行档案托管。如果发现自己的档案是死档的话,那么首先去办理激活手续。然后再去请第三方机构帮助托管。,这样是比较稳妥的方法。大家如果是应届毕业生的话,学校会帮助我们进行办理档案托管,由学校进行公对公邮寄的形式,把我们的档案邮寄到人才交流中心。
二:档案托管具体流程
然后我们自己再去人才交流中心办理报到手续。如果我们是非日制毕业生的话,那么学校就不会帮助我们办理档案的邮寄,在这种情况下,我们可以请第三方机构帮助我们进行办理。如果我们目前已经有了工作,并且档案放在了单位里面,那么我们就需要去人才交流中心办理调档函,然后再去单位将档案调走。档案存放在了人才交流中心之后,我们还要定期去人才交流中心办理资料的更新,必须要确保我们档案材料是流通使用的。
三:委托第三方部门档案办理
一定要加强人才交流中心之间的交流和沟通。如果我们有问题就可以及时的得到解决,也不会影响到其他关于档案的办理。大家如果还有不懂的问题,可以详细去咨询一下第三方机构,他们在这方面有很专业的知识。大家可能对这些机构感到陌生。如果还有其他问题可以随时咨询小编。
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