最近有几个老乡联系我,档案在自己手里不知道要怎么处理,希望我可以帮忙安放一下。其实我收到了几封这样的信件,现在我把整理出来的资料写成文章,给大家一起一个回复,要看完整文呀,这可是我耗费了许多精力整理好的。
一、档案在我们个人手里要怎么处理呢?
- 首先我们应该保证这份档案文件是完好的,一定一定不要将这份档案文件袋拆开,不然档案信息就失去作用了。
- 第二,我们要了解一下我们周边哪些单位可以存放档案信息文件,然后我们还要联系一下档案管理单位,能不能接收我们私人手上的档案。如果实在找不到合适的单位能接受我们的这份档案,那么我们就直接找第三方档案机构帮忙。
- 说来说去主要是这份档案信息我们一定要放到合适的地方,把它保存起来,不能一直放在自己手中。
二、哪些单位可以保存档案信息呢?
- 在我们读书的学校里边是可以保存我们籍档案的,但是学校里边通常保管的都是在校生和择业期的毕业生档案。
- 过了择业期或者我们已经有了适合自己的工作,咱们应当将档案放到我们工作所在地的人才交流服务中心或者其他档案馆中。
- 咱们如果是在政府上班或者是在央企里工作,咱们档案是可以直接放工作单位的,具体课时您可以咨询一下老员工们或者人事部同事。
- 如果我们档案不知道该放到哪里边自己现在也没有工作,放到户籍的人社局和街道也是可行的,总之档案不能放在公民手上。
三、档案在自己手上有什么危害吗?
- 在我们公民手上的档案是影响我们正常使用它的,像我们考研考编或者考教师资格证,一般我们审核的单位是不认可我们公民手上的这份文件的。
- 档案从建立之初一直跟随着我们生活/工作而变动,档案是随时记录着我们个人经历以及我们获得的奖惩。假设这份文件在我们个人手上肯定不能做到及时记录我们的信息了。要知道后期补录档案是特别有难度的一个事情。
- 档案在我们自己手上的情况下,可能会因为咱们在管理档案过程中出现失误,使得文件丢失或者档案袋被破坏。这样的情况一旦发生,那么将导致咱们去个人档案托管时不成功哒。
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