档案在个人手里可以托管吗？档案托管应该注意哪些问题？

沈德鹏 • 2022年11月3日下午1:48 • 档案托管 • 阅读 577

档案在个人手中可以进行托管吗？我们可能始终认为将原始文件保存在手中，能够更好的让它发挥作用，但事实情况却并不是这样的，在我们没有办法更新里面人事关系材料的情况下，这份文件一定会在你自己的手中失去作用，那么在遇到材料失效的问题时，大家应该怎么去处理呢？

档案在个人手中

由于原始文件本身具有法律效力，所以我们在解决材料问题的过程当中，一定会花费大量的时间和精力，当然我们也必须想办法将资料保存到一个正确的位置，这就需要我们提前对文件托管的相关知识进行了解了。

1、如果原始文件在我们保存的过程当中出现了材料丢失的状况，那么我们就必须把这些丢失的材料补办完整，否则无法保证原始文件的完整性，它也不能恢复到有效的状态，当然这些材料由于本身具有法律效力，所以我们在补办的过程当中一定会花费一番功夫。

档案托管问题

2、学籍材料我们可以在毕业院校进行补办，当然也能够得到老师的帮助，但是我们依然需要提前做好充分的准备，否则我们可能还是会出现一些材料补办之后无法使用的状况，当然由于资料已经失效，所以大家还是需要在最后进行激活。

失效档案

1、选择一个适合自己的文件保存方法是非常重要的一件事情，当然我们必须将资料保存在具有人事权限的档案机构当中，比如在参加工作的时候，如果能够将资料保存到人才市场，那么相信对于绝大多数同学来说都能够方便以后的使用。

2、如果大家无法顺利将资料保存到人才市场，那么选择存放到户籍所在地的人才交流中心，也能够让这份文件正常的发挥作用，当然如果通过以上的方法，我们依然无法顺利保存资料的话，那么可能就需要通过专业的档案服务机构来选择合适的保存位置了。

档案小百科

在我们步入社会之后，使用这份资料的机会是很多的，比如当大家需要进行政治审查或者在工作中正常计算工龄长短的时候如果这份文件出现了问题，那么我们的工作肯定会受到很大的影响，其次在你需要办理落户手续的时候，没有这份资料进行证明，工作人员也无法得知你有没有满足办理手续的条件。

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