个人档案可以在别人手里保存吗？

沈德鹏 • 2022年11月4日上午11:05 • 档案托管 • 阅读 786

我们可以将个人档案保存在别人手里吗？从学校毕业的时候，其实老师会帮助我们保存这份资料，但是有些同学可能并不知道这份资料究竟应该保存到什么位置，所以就先把这份文件保存在了别人手里，那么这份材料还能够正常的使用吗？

个人档案

当我们去了解文件托管的相关知识之后，其实大家就会发现这份资料必须保存到具有人事权限的档案机构当中，才能够正常的发挥作用，所以当我们将原始文件保存在别人手里的时候，它一定会变成死档案，到那个时候我们再想使用就必须对这份文件进行激活了。

1、原始文件在我们保存的过程中，如果已经在自己手中出现了问题，那么大家必须要尽快将它交到权威机构，检查里面的原始材料有没有出现问题，如果档案袋被大家私自拆封，那么一定要详细检查里面的材料有没有保持完整，如果发现有一些文件丢失，那么肯定需要尽快返回学校，将这些丢失的材料按照要求补办完整。

档案保存问题

2、不过有些小伙伴可能会将这份资料保存的非常完好，所以档案袋并没有出现损坏的情况，那么里面的材料也不会出现问题，但是大家必须要尽快把这些饲料进行激活，这样才能够让它重新恢复到有效的状态，当然具体的激活流程，我们也需要提前询问毕业院校的负责老师。

档案机构

1、根据自己的就业情况将资料保存到对应的档案机构当中，能够让这份文件很好的发挥出自身作用，比如我们可以将这份文件保存到人力资源保障局，对于绝大多数没有就业的同学来说，采用这样的存放方法都能够很方便自己以后的正常使用。

2、但是有很多小伙伴从学校毕业的时候就已经找到了一份满意的工作，那么我们将资料保存到户籍所在地，虽然不会让文件失去作用，但是对于我们的使用可能会造成一些小影响，所以大家可以尽可能的将资料保存到单位附近，比如存放到人才市场或者是用人单位。

档案须知

虽然说我们已经将手中保存的文件资料恢复到了有效的状态，但是如果大家没有按照公对公的方式进行保存，那么依然会因为违反规定而被工作人员拒绝，所以正确的做法应该是委托第三方机构帮助自己保存资料。

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