最近有位朋友公考笔试成功上岸,小编很为他感到高兴。结果昨天他着急的询问小编自己的档案资料还在自己手中,马上要政审了该怎么办?小编听了也很着急,毕竟放在自己手中的档案资料就是死档,根本没法使用啊!
当然,不管是谁都是不可以将资料放在自己手中保管的,这样会导致死档问题。因为按照法律要求,档案资料这种机要性文档就必须放在拥有人事管理权的机构保管。面对这种情况我们应当如何处理呢?很显然,我们必须先将档案资料的有效性恢复过来。
一、档案保存在哪些机构最合适?
1、档案存放的管理机构还是比较常见的,举个例子,很多在私企上班的小伙伴们,他们的档案资料就是放在就近的人才市场。这里收纳着来自各地的务工人员档案,如果你在本地工作还能将档案资料放到人力资源部门。
2、我们上学的时候很少接触到档案,那是因为这份资料都被学校的老师负责统一管理。如果你在上大学或者读研究生等,那么档案资料放在学校里保管最为合适。等毕业的时候学校也会结合大家的情况将档案寄到合适的机构存放。
二、档案的有效性怎么恢复?
1、我们手中的档案资料已经失去了有效性,不管你是拿着它并未拆封还是已经破坏了密封袋,都会让档案失去作用。我们应该将档案资料提交到档案中心进行激活,那些缺少的资料一定要及时的补全。只要档案资料被确认无误,那么我们就能够再次拥有一份有效档案。
2、另外大家在补办材料的时候记得加盖公章,这样才能生效。如果你没有充裕的时间完成补办事项,第三方的档案服务机构能够提供此类服务。这也不会影响到后续的档案使用,也能帮助我们更快的解决档案问题。
三、我们的档案真的很重要吗?
档案资料的作用并非时刻体现在当下,不少朋友很少用到档案,所以误认为这份资料可有可无。但小编想说的是这份资料关乎着个人重要的选择,千万不能忽视它带来的价值。作为最具真实性的文档,它是个人身份证明的重要凭证,是工龄计算的依据,是大家在选择考研、考公、定居、退休等各事项时必须提供的文件。
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