我们在上大学的时候都是把档案资料放在学校里保管,等到毕业的时候老师会把资料寄到相应的机构收存。但是也有的学校会直接把档案资料发给个人,今天一位海淀的朋友说学校把自己的档案发回来了,他也不知道该怎么处理才好。他希望能够方便自己使用它,所以希望小编提供一些存放的建议。
我们首先要明白档案资料不能放在自己手中保管,所以这位同学一定不要私存档案哦!如果你不知道该将它放在哪里,就一起来看看下面的文章吧!
一、海淀档案在自己手里怎么办?
1、档案资料放在自己手中的时候,会出现空档的情况,因为资料内容不能及时更新,档案记录就会出现空白。如果出现这种情况档案就会失效,而我们一定要及时的处理这个问题。如果档案资料没被破坏,可以到档案管理中心申请激活,通过对资料完整性和真实性的审查便能够恢复档案的有效性。
2、不过如果你的档案已经被拆了或者放在自己手中很久了,那么里面的资料肯定需要重新补办。针对补办材料这一块,大家主要是到曾经就读的学校和工作过的单位申请重新开具,最重要的是一定要手续齐全,确保文件的有效性,这样在后续的审查中才能顺利通过。
二、档案资料可以放在哪些地方保管?
1、我们从学校毕业后,档案资料的存放位置就和自己的工作息息相关。如果你的公司能够提供档案托管的条件,那么你倒是可以将其放在单位保管。这样使用起来也十分方便。但是现实中大部分的私企都不能接管个人档案,大家只能在人才市场存放资料。
2、如果你不希望将档案放在人才市场,也能将其存放到户籍所在地的人力资源和社会保障部门。一般来说我们毕业的时候学校会把档案寄回原籍,这里就是接收毕业生档案的地方。假如大家找到工作后有调档的需要,只要到人社中心办理下调动手续即可。
三、第三方档案机构能够提供什么服务?
其实我们在补办资料的过程中就会发现这项业务真的很费时间,更何况职场人士是很少有机会能有足够多的时间去办理。而第三方档案机构能够提供专业的代办业务,效率更高,服务更好,大家可以放心的委托!
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