档案,顾名思义就是人的出生年月、籍贯、经历,还有家庭住址,都被记录在档案里。因此档案会直接影响我们的人生。
档案作为我们一生宝贵的记录工具,档案是有很大用处的:首先,档案是记录个人履历、思想品德、社会公德、学术道德、技术技能等各方面的原始资料,是我们一生宝贵的回忆。其次,当你被单位录用了时候,档案是证明你能力和素质的最重要的资料之一。
一、档案所遇到的问题
毕业之后,可以到人才中心办理转出档案,如果是已经办理好相关手续,则需要在该公司重新办理档案接收手续。如果是想将档案转出到人才中心,那么需要在办理转档手续之前将人事档案转出。需要注意的是:档案是具有唯一性,一旦出现档案丢失就无法再转出。
比如:应届毕业生档案丢失后需要及时补办补发,如果不补办,档案将无法继续使用;如果应届毕业生档案丢失时间比较长,会导致其调档次数增多;如果离校后还需要保留人事关系或者将其转为在职人员等,则都有可能导致档案遗失的情况发生。另外还要注意档案不能存放到人事代理机构或者有保管条件的单位。需要注意的是档案存放不能超过两年。
二、有关档案问题的处置
如果是我们自己的人事档案丢失,首先要先找到丢失的原因,并找到相应的补救措施后,才可以进行补救。由于不能直接进行补救,需要联系学校处理。我们可以根据档案丢失之后被用人单位调离或者开除了的相关情况来申请办理调档手续,并且将档案送到指定的人才市场进行保管。
具体的做法是请你到学校人才市场进行调档。你可以到学校人力资源部门咨询和了解关于调档的相关规定。在这之后,你可以先联系你心仪的单位要求将档案转入到该单位。如果不想直接办理调档等手续的话,可以先找你大学毕业或者是工作后,你就不再是学校学生档案的主人了。
三、委托第三方档案机构办理
当您在处理不了您所面对的档案问题的时候,或者说经过我们的讲解仍然对自己目前的档案问题存在有疑问的,或者是您有不懂的有关档案资料文件的相关问题,欢迎您联系我们,我们将竭诚为您解答相关的档案资料问题,并根据您的具体情况制定出最合理的档案解决计划。
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