最近有一位小编的朋友,他在自己辞职换工作的时候原来的工作单位把档案直接交到他自己手上了,他也没有特别在意,在今年想参加研究生考试,提高自己学历的时候才发现档案不能用了。所以来询问小编这种情况该怎么办。那么小编想小伙伴应该也有相当一部分人会遇到这种情况,所以就和大家分享一下档案自留的一些相关问题。
一、档案在工作中有哪些用处?
首先小编要分享的就是大家的个人档案在工作和生活中的影响力是非常大的。档案是非常重要的,它是我们的第二身份证,关乎到我们的工作和生活。大家一定要根据个人的情况把档案进行正确的存放。一定是要存放在正规的第三方机构,千万不要把档案留在自己手里,要不然日后办理相关业务的时候并不会得到认可。而且正规的档案存放部门是不会接收个人手中的档案的。在我们工作中档案对我们日后的职称评定、退休金等都有相关的作用。
二、档案能不能自己保管?
不关我们是在哪里生活工作,个人档案都是要按照全国统一的标准来进行保存的,就是需要存放在具有档案管理权限的第三方服务机构。所以我们在存放个人档案的时候,可以选择把档案存在人才市场进行保存,或者存在工作单位里。把个人档案存在工作单位里进行存放这种情况,只能适用于国企单位或者是事业编单位。也有的人从事教育行业,就比如说师范类的同学,在毕业之后我们就可以把档案存放在你工作所在地的教育局。不过在任何情况下,个人档案都是不能放在自己手里的,因为档案本身是属于机密文件。存在自己手里,就不能发挥它的作用。出现档案失效的情况更是得不偿失。
三、发现档案自留该怎么办?
如果大家发现档案在自己手中,肯定已经变成了无效档案。所以你要找一家非常专业的档案服务机构,把个人档案进行重新激活。主要是把档案里面的资料要进行检查和鉴定,然后经过第三方的判定之后才能够证明档案的真实性。还有在你自持着这段时间所更新的材料也要添加到档案里去。
如果发现档案有一些资料弄丢了,我们就需要把丢失的资料重新补办,然后再办理激活手续。所以补办个人档案的流程是相当麻烦的。大家一定不要把档案留在自己手里,甚至把它打开。这无疑是给自己添了一个大麻烦。
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