现在很多同学都不知道我们的个人档案应该怎样正确的保管,因为他们在平时很少接触到自己的档案,也没有了解过相关的一些知识,所以就觉得档案其实也并不很常用,于是可能在学校把档案交给你自己处理的时候,就留在自己手里边了。实际上这根本就是一种错误的存放方法。下面是小编整理的一些知识。
一、档案为什么不能放在自己手里?
小编先要告诉大家,我们的档案是绝对不能放在自己手里边的。如果你把自己的个人档案放在自己手里了,那你的档案就很容易出现失效的问题。因为根据档案管理的规定,我们的档案是必须存放在专业的机构里面才能一直保持它的法律效益。你的档案要是放在自己手里也容易发生意外情况,就是不小心拆开或者是破损。这个时候如果出现这种情况,档案就会失去它的真实性。因为没有办法去证明你里面的资料到底真不真实。所以这种行为是绝对会让你的档案出现失效的。
二、毕业后档案一直在自己手里怎么办?
如果你的档案一直在自己的手里,那就需要去激活了,因为你还要使用自己的档案在未来的发展或者是生活里我们的档案对我们是息息相关。不管我们是考公、考研还是说参加工作,我们的这些信息都是需要记录在档案,都是需要用到档案的。如果要激活,就要先看一下档案是否完整。就是说要先去找专业的审核部门去帮我们审核一下。看我们的档案里面是不是有缺少的材料。如果发现了有材料缺少,那我们就需要去重新补办这份材料。然后才能去继续激活。
大家可以先去咨询一下自己当地的人才市场,在自己办理档案激活是需要带一些什么手续或者证件。一般都是需要我们带齐自己的相关的身份证明,比如说身份证等一些其他的资料。在档案激活之后,还有非常重要的一件事情就是我们应该将它放到正确的地方去托管,不然如果继续放在自己手里的话,那时间久了又失效了,还是会影响以后的使用的。具体激活的流程,大家到时候去人才市场就会有专门的工作人员告诉你的,为了以防各地会有不同的情况,所以小编先不多做详细地描述了。
三、小提醒。
大家在平时应该尽量多多的去了解档案的相关知识,这样也可以知道怎样正确的保管自己的档案,避免档案发生问题。如果已经发现了问题,但是你没时间自己去办理的话,也可以去找专业的档案服务机构来为我们处理。
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