小编一般都是不建议小伙伴把档案留在自己手里的,因为有些学校可能在毕业的时候把档案放到毕业生自己的手里,而由于毕业生在平时根本就没接触过档案的问题及处理方法。所以对于后期的处理、该如何托管,导致大部分人不是很清楚,就有相当一部分人没有及时去办理托管手续,出现文件失效的情况。下面,小编和分享一下处理方法。
一、档案内容有什么作用?
档案的主要内容是我们个人的保密性的信息,里面记载着关于我们个人的学习工作等经历,对我们后期找工作和升学等重要的事情都起着非常大的作用,包括我们日后的考研、考公的政审都是对我们的档案进行审核,看我们的情况信息是不是属实。如果我们的档案出现了问题,那么必然会对这些事情有影响的。
二、档案为什么不能留在自己手里?
档案如果长期的放在自己的手里,那就没有办法去保证档案的真实性和保密性,那到时候我们的档案会失效,对后期也是没有办法当作凭证去使用。因为档案长期自持,正规的单位也是不会接收的,所以只能重新去办理相关的激活手续等,如果出现丢失还需要补办更麻烦。
三、档案自持了怎么办?
就像小编上面所说的,档案自持我们就需要激活。不过也是要分情况来的。
- 档案在自己的手里没拆封、资料完整。
当我们的档案在自己的手中成为“死档”的时候,我们就必须尽快的联系毕业院校的老师或者是人才市场,尽快地去了解如何激活档案,避免浪费时间。然后交由人才市场去办理激活手续,一般需要带着个人的身份证、户口本、毕业证等材料。如果人才中心不接受你的档案,我们可以去向社会档案服务机构寻求帮助。
- 档案材料丢失。
如果我们的档案材料出现了丢失的情况,我们可以带着盖章的文件遗失证明去索要补发档案的证明材料。对我们遗失的档案去进行一一的补办,然后拿去审核没问题就会帮我们盖章、密封。到此档案就算是补办完成了。
大家记住在补办激活之后,档案要及时地托管到正规机构,不要再留在自己个人手中了。
以上就是关于档案自持的相关小知识点了,希望对大家有所帮助。如果我们的档案发生这种情况,相信大家也不会太过着急了。好啦,今天的分享就到此结束了。再见。
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