档案和我们的生活息息相关,同时也对我们的前途有着紧密的联系,所以大家一定要把档案重视起来,及时把档案存放好。
由于大家现在快节奏的生活,尤其是巨大的时间及交通成本,很多人觉得档案存放起来太麻烦了,干脆就放在自己手里保管,但是他们不知道的时档案一旦在自己手里就是无效档案了;如果有类似情况的朋友,赶紧跟着小编来了解一下档案应该怎么存放吧!
档案属于国家机密文件,个人是严禁私自持有的,因为档案的特殊性,一旦自持其真实性和完整性都无法保证,后期任何单位都不会接收,国家规定,档案只能通过机要的方式进行转递,个人是无法进行存档的。那么如果档案在自己手里但是又不能自己去存放的话,应该怎么解决呢?
因为档案只能通过公对公的形式进行转递,那我们就可以去委托学校或者单位去帮我们进行档案的托管。
处理方法如下:
1. 毕业没有找到工作:
如果你时刚毕业没有找到工作或者有考研、创业等打算的话,可以和老师沟通,把档案暂时放在学校进行保管或者帮忙寄回到户籍所在地的人才中心
2. 从单位离职:
如果你是因为离职导致档案到了自己手里,可以去联系前单位的相关工作人员帮忙开具一份调档函,然后把这份调档函给人才中心,审核通过之后你的档案就可以存放在人才中心了;
3. 以上方式都不行的话:
那么推荐你去找一个专业的档案服务机构帮忙去处理,因为自己去存放的话,步骤是非常麻烦的,要跑很多地方,而且还有可能存放失败,所以大家可以根据自己的实际情况区选择适合自己的方式哦!
4. 注意事项:
档案如果私自拆开的话,是无法成功进行存放的,需要重新激活,确认档案内容完整才可以正常存放。
5. 档案的用途:
如果你以后想要考公务员、考研,落户、评职称、或者退休领取养老金等,都是需要档案的,如果你的档案在自己手里,就成了无效档案,所以说大家一定要把自己的档案问题处理好,避免以后对自己的前途造成严重的影响。
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