今天小编就收到了一封来自于福州市小张同学发来的私信询问有关于个人档案在我们手里该做如何处理的相关问题。具体原因是马上要毕业了但对于自己的档案不知道该存放在何处也不知道档案怎么处理才是正确的。面对这样的情况无从下手,从而向小编发来私信询问有关于这方面的内容。
大多数同学面对自己的个人档案时都存在着一定的疑惑,不知道我们的档案如何处理才最为妥善,今天小编就来和大家详细的聊一下关于档案的那些事情。
一:学生档案我们可以自己保管吗?
1.很多毕业生在毕业以后都选择将我们的个人档案存放在自己手中,首先按照国家规定来说,这样做其实是不正确的,因为国家明确规定档案在我们手里是无效档案,同时后期想要对档案进行存放时,接收单位也不会接收由个人手中转交的档案,所以说档案在我们个人手中进行保管是最不正确的。
2.我们可以选择将档案存放在学校或者是人才中心,也不能够将档案存放在我们个人手中。我们要将档案进行一个激活从而发挥档案应有的效力。
二:档案存放渠道有哪些?
1.首先我们可以选择暂时将档案停留在学校,由学校替我们对个人档案进行保管,这种情况适用于如果我们在毕业以后选择考研究生或者是公务员以及事业单位,这种情况下向学校进行申请学校都会替我们对个人档案进行相应的保管。
2.我们也可以选择将个人档案直接有学校转派户籍所在地的人才中心去,如果后续想要对档案进行转派时候,由人才中心对档案以以公对公的形式进行转调即可。
3.如果参加工作的话,我们档案也可以根据单位的性质来判断是否由单位替我们进行保管,一般如果单位就管理档案的能力,这种条件下我们完全可以将档案由我们的工作单位进行保管也可以方便我们对档案的使用,如果我们的单位不具备管理档案的能力,那我们完全可以选择将档案存放在工作地的人才中心。
三:合理存放档案的好处?
1.合理的对档案进行存放,有利于我们对于档案的调取和使用后期需要对档案进行更新以及转递时也比较的方便。
2.保证我们的档案时效性,个人档案在我们手中很容易造成失效以及档案的失活,如果存放在合理的去处能够发挥档案应有的价值。
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