湛江的个人档案怎么存放？

王悦 • 2022年11月9日上午10:18 • 档案托管 • 阅读 1364

想要让我们的档案文件材料始终保持一个有效的状态，前提就需要我们对档案进行一个托管，在我们身边有很多小伙伴不知道可以将档案存放在哪些地方，从而造成了档案出现了问题。当我们个人拿到档案或者是毕业以后，由学校对档案进行转出时一定要根据自身的情况，将我们的档案合理的存放在具有管理档案的地方才可以，因为这样做可以方便我们保持档案的时效性，有利于用到档案时档案能够第一时间给我们提供材料证明。

一：档案如何保管才最为正确？

1.对于档案的保管地首先该地必须具备管理档案的权限才可以管理。我们的档案在日常生活中，很多地方都具备这样的能力。比如说我们的人才市场学校或工作单位，也都符合这需要我们根据自身的实际情况来分析存放在哪里才最为安全。

2.很多小伙伴认为自己保管档案才最为妥善，其实这样做是不对的，因为我们无法保证在个人身边的档案能够得到及时的更新的同时，很容易由于自身原因造成档案丢失或档案袋的破损，这样就很容易影响档案的真实性和完整性造成了档案成为死档，后期想要再次用到时会很麻烦。

二：个人档案存放地有哪些？

1.如果参加工作以后，我们的单位具备管理档案的权限，那我们就可以选择将档案存放在我们工作单位处进行统一保管。
2.如果我们的单位不具备管理档案的条件，那我们的档案就可以存放在单位附近的人才市场，有他们替我们对档案进行一个合理的存放。
3.我们也可以选择在大学毕业以后，直接将档案存放到我们户籍所在地的人才中心去这样可以省去很多不必要的麻烦，如果后续向对待进行转出与工作人员联系准备相关资料即可对我们的档案进行转调。
4.一般情况下对于毕业以后，想要考试的同学，学校都有替我们对档案进行保管的权限，但需要注意的是学校不会一味的保管我们的档案，因为毕业以后我们的档案就不再经由学校替我们进行统一保管，所以说在合理的时间范围内还可以，如果超出时间范围就会打回到户籍所在地的人才中心。