档案在自己手里边怎么办？影响大了去了！

周栋 • 2022年11月9日下午2:00 • 档案托管 • 阅读 639

我们的档案按照规定是不能自己拿着的，但是一些企业的档案管理极其不规范，工作人员为了方便会要求员工在离职之后将档案自行带走。

我身边就有这样的事情发生，一个朋友在离职之后员工擅自将档案邮寄给他，结果造成了档案失效，严重地影响了后续的工作安排。遇到这样的事情确实十分令人气愤，但我们更应该想办法解决问题，避免产生更大的影响。

那么，我们遇到这样的情况应该怎么做呢？

想要精通档案管理是一件非常困难的事情，不仅要学习相关的法律知识、管理规范、办事流程等，还要时刻关注当地的档案管理办法的新政策。有时候，企业和管理机构还会根据档案管理规定，细化出一些业务办理的细则。

学习这些内容对于我们普通人来说过于困难，如果不是从事这方面的工作，建议大家只需要掌握基本的档案管理知识即可。例如日常可能会遇到的档案的存档、档案的查阅、档案的激活和补档流程等。

一些人的个人档案存放在自己单位中，离职的时候可能因为与单位闹得不愉快而被单位私自扣押档案或者单位对离职员工的档案管理到位，要求员工离职后自行带走个人档案。这些情况都将严重影响到我们的档案使用。

为了解决这些问题，我们在办理离职手续之后，需要尽快联系档案托管公司，以公司的名义要求原单位将档案转移到托管公司。在档案转移过程中，如果发现因为前公司的失误导致的档案问题，托管公司还可以通过相应的渠道要求原公司立即恢复档案。

在专业的档案老师协助下，一般档案都能顺利地转移出去，如果遇到档案出现问题的情况也可以及时发现、及时处理，不会耽误我们正常的档案使用。

如果我们在不知情的情况下，单位管理人员已经将档案自行提取出来，然后交给我们自行处理应该怎么办？

首先，确认档案是否能够再存放到档案室内，然后通过公对公的形式将档案转移到档案托管机构中存放。

其次，选择合适的档案托管机构，如果单位不配合档案转移，我们可以通过档案托管的方式，请托管公司协助激活档案，恢复使用效力。

最后，我们还可以请托管公司协助我们日常管理档案，确保档案能够妥善保管。

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