一些单位对待辞职的员工不太友好,想要办理档案转移业务总是拖拖拉拉,甚至会将档案直接交给员工自行处理,对离职员工的就业造成很大困扰。
对于员工个人而言,个人档案是找一份好工作的强大助力。如果因为前公司的故意刁难或者不作为对档案产生影响,我们应该如何与其沟通,如何快速解决档案的问题?
一、请机构协助解决
如果遇到档案存放到原单位,并且原单位并不配合迁出档案,我们可以找当地的档案托管公司,以公司的名义通过正常途径发出档案调出申请函。一般公司在接收到这样的申请之后都会按要求配合。
如果单位执意不肯以公对公的形式迁出档案,我们也可以将档案自行带走,然后交给档案托管公司,由托管公司替我们办理相应的档案激活手续,恢复档案的使用功能。
二、档案失效后立即激活
有些员工因为对档案的了解不深,在自己存放档案很多年之后才发现档案已经失效,遇到这种情况应该怎么办呢?
首先建议大家挑选一家具备一定规模的档案托管公司,他们配备了很多档案管理专家,我们结合自己的实际情况咨询这些专家,询问解决问题的办法。
其次,将档案委托给具备资质的档案托管企业,请他们协助我们审查档案是否符合存档条件,并对出现的问题提出解决方案。
最后,在确认档案问题已经解决完毕之后,我们可以将档案交给托管公司办理档案激活手续。
三、托管档案更方便使用
在原单位离职之后,个人档案没有地方存怎么办?我们依旧可以找一家托管公司,将档案存到他们那里。
一方面,档案托管公司配备了完备的档案管理系统,相比于企业更加专业,能够确保档案在存放期间不出现问题。
另一方面,如果我们找到其他工作需要调用档案。我们也不用担心公司的刁难和处理流程不规范对档案造成的损伤。甚至在办理档案业务的时候,我们本人并不需要亲自到现场,只需要告知托管公司的工作人员我们的需求,他们就会按照要求替我们处理档案业务。
档案托管对于在异地工作的人更加友好,只需要签署相关的档案委托协议,想要办理业务的时候联系工作人员就可以,省去了一大笔旅途的开支,也减少了对工作的影响。
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