提到我们的个人档案,相信大家都不会陌生。 不过可能大家不知道这是一份怎样的资料,但一定会了解它对大家来讲是非常重要的,所以我们要必须好好地管理这份材料。但是有的同学不知道这些材料该怎么存放,也不知道可以存放在什么地方。 那么今天小编就关于这个话题来为大家分享一下档案存放的小知识。
一、为什么要重视档案的存放问题?
档案能不能正常的使用,主要取决于档案存放的位置是否正确。如果你存放的位置不对不仅会影响到档案的正常更新,也不能在各个单位之间流通。 最后就会出现死档的情况,甚至说丢失。 所以我们的档案必须要存放在具备档案管理权限的单位里面。不管是我们的工作单位还是人才市场,或者是人社局都可以。 那么下面小编就来为大家分享一下档案存放的一些地点。
二、有哪些地点可以存放?
存档的位置其实也不复杂,我们在办理存档手续的时候注意满足自己日常使用情况,就是你要存放的地方,方便自己的使用、存放的单位具有人事管理权就可以了。 所以在我们存放档案的时候,要根据我们自己的个人情况来判断。如果我们是在私企、外企工作的话,我们可以存放在单位附近的人才市场托管,如果你的单位是国企或者事业编,就是说它有档案的管理权,那么我们就可以把档案存放在工作单位里面。 当然也有一些特殊情况,就比如说师范类的毕业生,如果这样的话你就可以把档案交给教育局来保管。 所以说我们的档案是可以根据自己的情况来选择合适的存放托管地点的。
三、怎么存放档案,有哪些流程?
在我们了解了档案存放地点之后,档案存放的一些小流程也是我们需要了解的小知识。上述小编说,可以把档案存放在人才市场。 首先确保你存放的档案袋是可以正常使用,没有出现任何特殊情况的。我们可以向工作人员提出档案存放的申请填写档案托管申请表。 妥填写完毕之后给工作人员提供你现在档案存放单位的具体信息,然后会给你调档函,调档函上核对信息,如果没有错误的话,就可以把他带到现在档案存放的单位办理调出手续。 完成之后,就可以安心地在家等待自己的档案,在两个单位之间完成公对公的转移。 最后确定自己档案成功接收就可以了。
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