你们知道档案有什么用吗?你们的档案都是存放在哪里的呢?
玉林市的朋友,你们知道档案有什么用吗?你们的档案都是存放在哪里的呢?今天小编就来给大家讲一下如何存放档案以及与需要注意哪些问题。
虽然我们一直在强调说档案多么重要,但是在我们的周围还是有很多人不了解档案,不知道档案的重要性,等到自己要用的时候才发现档案已经无法正常使用了。为了避免这样的情况,大家一定要仔细往下看哦!
一:档案如何正确存放?
1.如果你计划考研或者还没有找到工作,你可以把档案继续存放在学校,等你考上研究生之后再把你的档案调去你的考研院校进行保存;在这个期间,如果你找到工作一定要尽快把档案从学校转移,或者让学校帮你把档案转回到户籍所在地的人才中心或者是工作所在地的人才中心进行保管。
2.如果你已经找到工作并且你的工作单位是国企、事业单位或者机关单位,你可以把档案存放在单位进行保管。
3.如果你的单位是私企或者外企单位的话,是不能把档案存放到单位的,只能存放在户籍所在地的人才中心或者是单位所在地的人才中心进行保管。
二:档案可以自己保存吗?
档案不可以自己保存,根据档案法规定,档案的管理和转递只能由组织人事部门或者委托具有档案保管资质的单位,一般情况为人才中心进行保管,其他单位或者个人不能管理和转递人事档案。
三:档案可以自己拆开看吗?
档案是不能自己拆开看的,因为档案里面的材料记录了我们从学校到工作的经历,对以后用人单位录用人才起到了重要的凭证以及参考的重要作用,如果私自拆开档案,那么真实性和完整性都不能保证,自然也就失去了它的法律效力,所以说如果档案在自己的手上,千万不要因为好奇就把它拆开,一定要尽快激活并存到人才中心进行保管。
四:档案可以自己拿去存吗?
前面我们讲到了档案只能由人才中心进行管理和转递,如果自己拿去存的话,档案的真实性是无法保证的,因为没有人可以确定你的档案是否被修改过,所以说如果自己拿去存,肯定会被工作人员拒绝接收。
正确的做法是首先拿着档案去找相关机构帮你核实档案里面的材料是否有缺失,无误之后再把档案进行托管。不过整个过程下来是非常复杂而且耗费时间精力的,如果大家不知道怎么存,也可以找专业的档案服务机构帮你进行密封激活并托管到人才中心。
总之,不管怎么样档案都不要放在自己手里,一定要存到正规得地方让档案成为有效状态。
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