我国档案法规定了,档案是不能放在个人手里的,如果自己保管的档案将会变成死档,后续无法正常使用。那么泸州的小伙伴,大家知道档案应该存放在哪里吗?
一:档案通常存放在以下几个地方:
1.存放在学校
如果你是全日制毕业的大学生,那么如果你在毕业之后准备考研或者是还没有找到工作,那么可以向老师申请暂缓就业,继续把档案存放在学校,等你考上研究生或者找到工作之后再把档案调走。这需要注意,学校只能帮你保管两年时间,超过时间会自动打回原籍。
2.存放在单位
如果你在毕业的时候找到了工作,并且你的单位还是机关单位或者国企、事业单位的话,你可以直接存放在单位的人事管理中心进行保管;如果你的单位是民营企业或者外企的话,这类单位是不具备存放档案的资格的,所以大家需要特别注意一下。
3.存放在人才市场
人才中心是有义务帮公民存放档案的,因为档案属于机密文件,它的保管和转递都有专门的要求,通常情况大多数人的档案都存放在人才市场进行保管。
如果你的档案此刻在自己手里,你想要存到人才中心的话,需要了解的是,如果你自己拿着档案取人才去存的话,人才中心很可能会拒绝接收,因为档案一旦放在自己手里,真实性和完整性都无法保证,就失去了它的效力。
二:那么什么档案才能被人才中心接收呢?
1.档案内容是完整的,里面的材料必须齐全才会被接收,如果拆开或者内容不完整的档案,人才中心都会拒绝接收。
2.机要方式转递的档案,即公对公转递的档案才会被人才中心接收,如果自己拿去的档案,人才中心是拒绝接收的。
3.户口必须是泸州市的或者工作单位在泸州,符合人才中心的接收条件,那么档案才能存放在人才中心进行保管。
三:档案托管的流程是怎么样的呢?
1.如果你的档案符合要求,你需要带着相关证明材料到你将要存放档案的人才市场开具调档函;
2.通过公对公的机要方式把档案存放到人才中心去;
3.人才中心根据你的调档函把档案调到人才中心,并且对里面的内容进行审核,核实无误最后会给你办理相应的存档手续;
4.以上步骤完成,你的档案就成功存放到人才中心啦!
以上就是关于泸州市个人档案存放的相关科普解答,希望大家看完小编的内容把档案重视起来,尽早处理好自己的档案问题哦!
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