你们知道档案到底应该存放在哪里吗?需要注意什么呢?小编就以大家在档案存放时容易遇到的一些问题来给大家进行一个统一的解答。
很多人都不知道档案的重要性,可能现在还有人都不知道档案到底应该怎么处理才是正确的,那么陇县的朋友,你们知道档案到底应该存放在哪里吗?需要注意什么呢?小编就以大家在档案存放时容易遇到的一些问题来给大家进行一个统一的解答。
一:档案有什么作用?
档案是记录我们学习以及工作时期的一个重要文字记载材料,对于我们将来考研、考公务员、评职称、落户等都具有重要的参考意义;对于用人单位招聘录取时也起到了重要的参考作用。
同时对于我们转正定级、领取住房补贴、退休领取养老金等都起到了重要的凭证作用。所以说,档案与我们的前途息息相关,千万要妥善处理好我们的档案。
二:档案里面有哪些材料
档案里包含了我们在学校时期的:录取通知书、学生登记表、录取花名册、成绩单、体检表以及奖惩材料等;也包含了我们在工作时期的工作经历、工作年限等材料。
三:档案一般存放在哪里
1.档案继续托管在学校
如果你现在还在读书或者毕业之后计划考研的话,你可以向你的老师说明你的情况,然后办理暂缓就业,这样学校就可以继续帮你免费保管两年档案,等你考上研究生之后再把档案转递到你的读研院校;不过学校只能帮你继续保管两年,超过时间是会给你直接转寄到你的户籍所在地的人才中心的;
2.档案托管在单位
如果你所在的工作单位是国企或者机关单位,可以把档案存放在单位人事部门进行保管,不过要注意,只有国企事业单位才有档案保管的权限,其他单位没有资格,切记不要把档案直接就没存放在单位,一定要是符合要求的单位才可以存放哦,否则档案会变成死档,无法正常使用
3.档案托管在人才市场
如果在毕业的时候没有找到工作单位或者计划创业,再或者单位时私企、外企等情况的话,档案可以存放在人才市场进行托管。
四:档案在自己手里怎么办?
这种情况一般在自考的毕业生里最为常见,因为这类学生在毕业的时候档案是会发给学生本人的,很多人不清楚档案的重要性或者决觉得托管档案太麻烦,于是就随意的把档案放到了自己手里保管,但是他们却不知道自己保管档案的那一刻,档案已经成了死档。
这种情况下,需要携带档案找相关机构核实档案里面的材料是否完整,然后尽快密封激活存到人才中心,如果自己觉得麻烦,找档案服务机构帮你去存也是一个不错的选择。
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