阿标是今年刚考入某高校的大一新生，后来因为身体原因不得不选择退学在家，他有些纠结该怎么处理自己手中的档案资料。毕竟他想过不了多久自己会再次参加成人考试，完成学业。小编听了他的情况，也为他的执着感到钦佩，同时也叮嘱他千万不要把自己的档案资料放在手中，不然等到将来需要使用的时候会带来麻烦。
不管是毕业还是休学，我们的档案资料都不能私下保管，有些人没有接触过档案这块的知识，误认为个人保管最保险，殊不知这种行为会出现档案失效的问题。因此我们有必要了解些档案存放的知识，以便于正确的处置自己的档案。
一、我们的档案资料应该存放在哪里？
1、档案应该存放到拥有人事管理权限的地方，我们在上学的时候就会发现自己的资料都是放在学校里统一保管。等到毕业之后，大家的档案资料才会流向不同的管理机构。有的毕业生在签署三方协议后，学校会把他们的档案寄到单位所在地的档案管理机构，比如人才交流中心。不过如果是进入机关单位工作的话，档案资料可以直接存放到单位里。
2、还有很多学生的档案会被寄送到原籍的人社部门，如果大家在毕业时暂时没找到工作或者准备继续考研的话，档案资料可以遣返原籍或者继续存放在学校。只是选择将档案暂存学校的小伙伴们要注意必须在两年的择业期内将档案转走，不然可能会造成档案丢失。
二、档案在自己手里不读了怎么办呢？
1、如果有遇到和阿标一样经历的朋友，也不用太过担心。当我们拿到档案之后要意识到不能将其存放在自己手中，我们需要尽快的将档案资料存放到托管机构。不过在办理档案托管前，要确认档案是否有效。如果档案失效就得先进行激活才能继续之后的流程。
2、当然我们的资料要是出现问题的话就要先把这些材料重新补齐，如果大家在补办材料这一项觉得比较麻烦，可以委托给第三方的代办机构处理。
三、档案对个人来说有什么作用？
大家可能发现自己很少接触到档案，但是我们在很多重要时刻都会用到证明材料，比如你在办理落户定居手续，又或者你准备参加职称评定。我们参加工作之后，档案也会实时的记录工作经历，等到退休后会成为工龄计算的重要依据。
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