日常生活中我们可以把自己的档案资料存放在哪些地方呢?实际上能够保管这些文件的地方有不少,但是大家档案资料存放的位置却并不相同。我们需要结合自己的实际情况来选择最合适的存储位置。
今天小编收到了一位网友的私信,她说自己的职高档案资料还在自己手中放着,他想问下这份文件是不是就一直放在自己手中保管了?不然的话还能放在哪里保管呢?接下来我们便一起来讨论下这个问题!
一、我们如何选择档案资料存储位置?
1、为了方便大家使用,档案资料一般都会放在离自己近的管理单位。比如在某家私企工作的职员会把资料存放在当地的人才市场。如果单位能够接管档案资料的话,肯定会选择把档案资料存放在单位中。
2、不过对于很多年轻人来说,跳槽换城市可能会很频繁,那么将档案资料放在某一座城市的人才市场可能就不是那么稳定。此时我们便可以选择将其放到老家的人才中中心或者人力资源部门和社会保障部门。毕竟不管身在何处,最终都可能回归故里。就算是在其他地方落户,能够及时的知晓档案下落,也方便申请档案调动。
二、职高档案在自己手里怎么办?
1、既然我们已经清晰的知道不能将档案资料存放在自己手中,那么我们就必须找到合适的管理机构将档案放进去。不然可能就会造成档案出现空白期,从而失去使用价值。当我们接触到档案之后就会影响到它的真实性,真实性遭到破坏将对个人证明造成不良的影响。
2、我们发现档案失效之后要抓紧申请激活,当然这要看个人自持档案的具体情况如何,假设你只是刚拿到档案还没拆封,那么只要到人才市场办理下激活就能使其恢复正常。但是如果你自己保管档案的时间较长,里面的资料已经不再完整,那么就得把这些缺少的文件都要补齐。补充的材料需要盖好公章,档案补全后再申请激活。
三、小编建议
失效的档案恢复正常之后要按照规定办理落档,为了避免二次失效,大家可以将其放在申请激活程序的管理机构。当然如果有其他选择的话,也可以申请档案调动的手续完成流转。针对档案激活和补办的程序,小编建议大家委托给第三方档案服务机构,他们可以更专业的处理这些问题。
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