最近考研刚刚结束,教资考试、公务员考试一个一个来到,大学生们和毕业生们都需要查询自己的个人档案,个人档案记录着学籍信息,身份信息,如果档案在自己手中没有办理档案托管,后果会很严重,作为机密文件,我们自己事没有权利保存档案的,更不能拆封档案,否则会很麻烦,如果造成档案死档,我们就要去补办档案,很多时候,我们会收到档案,在毕业时,档案有时候会给到我们手里,如果我们对于档案托管一无所知,那么后果就麻烦了。
档案在我们自己手中时,我们该怎么办呢?
解决档案托管问题。这里教大家四种办法办理档案托管,大家可以先收藏起来,找起来更加方便,以备不时之需。
毕竟档案关系到自己的很多事情,如果你需要考研,考公,上班,都需要用到档案,档案最好的保存方式是交给有关部门托管保存,而不是放在自己手里,如果没有办理档案托管,这里教你怎么办。
1.如果你毕业后就去找工作并且找到了工作
你就可以直接把档案交给你的所在公司,交给他们来保管,前提是这个公司有档案保管权限。
2.如果你是毕业之后没有找工作的话
你的档案可以放在人才中心,放在人才中心是最好的方案,如果有的人才中心不接受个人档案的话,就只能在下次离职时找人才中心调档。
3.如果你的工作单位没有保管权限
去人才中心,他们也不接受的话,你就可以联系第三方人事代理公司来办理档案托管,这样一般是为了档案就在工作地是,方便了你的工作单位直接调取档案。
4.大学毕业后
我们的档案一般会在学校里存放两年,是为了方便你找工作或者是升学,这是学校对于学生的缓冲时间,给学生两年的时间来缓冲,为了在毕业之后学生不知道档案怎么托管,但是这不是长时间的存放方法,为了长时间的存放,尽量还是联系人才交流中心,把档案托管给他们。
档案托管是需要申请的
申请条件是:在双方自愿的条件上,在各地的人力资源或者是社会保障局,以及一些可以接受档案托管的单位。
如果我们的档案没有拆开的话,我们可以直接携带档案到人才中心,看一下我们的档案能不能激活,如果被打开的话,我们就需要去学校和单位补办好相关资料,然后让学校将我们的资料进行审核,审核之后让学校帮忙密封,然后到人才进行存档。
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