有些人毕业后档案文件就被学校交给自己了,而由于对档案存放规定的不了解,文件就被一直放在家中管理着,等到某一天用到一份档案信息时才被告知文件档案不能公民自己保管,那么在大连档案信息在自己手里要怎么办?有没有需要注意的?今天咱们就以大连为例未大家详细说说档案存放的问题。
一、档案信息文件在自己手里怎么办?
- 如果说我们是毕业后的学籍档案在自己手上,我们可以凭借就业报道证把档案存放到工作单位或者人才交流服务中心,前者一般工作地地点得是国营单位或者政府单位才行的,后者是大多数工作的小伙伴会选择的托管档案地点。
- 如果说是我们工作后的人事档案文件我们想要将文件托管到工作所在地的人才交流中心,需要提供我们的在职证明以及一些缴纳社保的证明等等,具体的我们还需要咨询大连这边的人才中心。
二、档案信息在个人手上被拆开,怎么存放到人才交流服务中心呢?
- 有些小伙伴拿到个人的学籍档案或者人事档案以后,会把这份文件资料拆开,拆开的文件信息肯定是没办法直接存放到档案管理中心了。
- 首先我们拆开的档案信息必须要重新封好才可以完成托管的,比方说我们的学籍档案被拆开了,就应该带着拆开的文件去毕业的学校办理封口,不过这份文件在封口的时候老师会对里边的资料一一核对。如果里面的资料有不全的,那么老师还无法对咱们的档案袋封口,我们需要先补齐缺的材料,才能封口。
- 在学校老师帮我们重新封档案袋的时候,我们应该去人才开一份调档函,然后我们把信函给老师,这样我们的档案袋封好以后就可以让老师直接转至人才中心了,接下来我们在去人才办接下来的手续就可以完成托管了。
三、如果个人手中的档案袋存档时被拒收该怎么办?
- 因为档案管理单位拒收个人手里档案的原因很多,如果我们自己无法判断可以找地方的档案服务公司帮忙。
- 第三方档案机构会根据咱们档案出现的问题收取费用,基本上咱们交给第三方机构就可以把手上的档案信息顺利托管到我们想要托管的单位中去的。今天咱们的分享就到这里啦!有疑问随时留言给我。
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