最近小编收到许多封来自无锡的网友咨询自己手里边儿档案存放的一些问题,确实现在档案存放问题影响还是挺大的,怎么说我们现在用档案的地方也越来越多了,自持档案通常是被拒收的一类,所以说档案存放问题是在势在必行。
一、在无锡档案都可以存放到哪些单位呢?
- 首先来说我们的档案文件是可以存放到我们工作单位中,不过有一个前提就是我们的工作单位必须具备人事档案管理权。
- 假如说我们工作的单位是在民营企业或者外资企业,我们的人事个人档案文件可以放人才交流服务中心或者是当地的劳动局。
- 当然还有一些社会人群可能选择不去给别人打工,本人要自主创业或者从事一些自由职业,这些人群档案存放只可以存放到户籍所在地的一些档案管理单位,比如说户口所在地的人才市场、街道办事处、人力资源和社会保障厅等地。
- 现在社会上还出现了第三方档案服务公司,短时间存档的朋友也可以选择。而且这些公司还为我们提供了档案补办业务、咱档案查询业务等。
二、无锡市个人档案在自己手里怎么办?
- 咱们如果个人档案在本人手上的话一定要要注意档案文件袋不能拆开,否则文件就失效了。要知道失效的文件是不能用于工作中审核使用的。
- 还有一点儿也是咱们要注意的就是持档时间,时间久也会使档案信息失效。档案在本人手上的要找个单位保管起来的,这样才能用有效的保证这份档案能在社会中转调使用。
- 假设档案信息在本人手上不能托管的情况下,可寻求专业人员的帮助,比如说学校档案室的管理员或者第三方档案机构等。
三、个人手上的档案信息怎么存人才中心?
- 一般来说人才接收档案袋文件都是公对公转调这种,咱们手上的档案信息可以放机构中,然后我们就得拿着自己的证件去人才开调档函的。
- 文件开好咱们就能把档案文件从机构中调人才中心了,这个过程咱们最好让机构专递或者走机要。
- 等档案文件袋到达我们要保管的人才中心后,咱们还要去人才中心,听从工作人员的安排签订委托档案的相关协议及合同。
- 待所有档案手续办完后,我们要保存好存档的存根,不然后期我们调取档案可能会很麻烦。
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