档案在管理过程中我们要注意存放单位的,因为有些人粗心大意,很可能会忽略档案存放位置。那样就会导致在某一个时刻需要这份文件时,我们不知道该去哪个单位调取?
珍珍是我的一个朋友也是应届的大学毕业生,最近被一家国营企业录用,offer letter时上面明确写明了要求他办理入职时将个人的人事档案也调过来,本来被国营企业录取是特别让人开心的一件事儿,可是对于珍珍来说确实有一个难题摆在她的面前,毕业后的人事档案并不知道被学校送到哪里去了。
一、怎么查个人档案存放在哪里?
- 如果咱们面对的情况和珍珍的类似,那小编建议大家回毕业的学校查阅一下,学校的毕业生档案是在我们毕业后一段时间内才会被转出的,如果说我们是应届毕业生,毕业时间不太长,档案可能还在学校没被转走呢。
- 另外一个种情况如果我们工作已经很多年的,寻找毕业时的毕业生档案建议在工作城市的人才交流服务中心看一看;假设工作企业有人事档案管理权,那么我们就在单位档案科去找。
- 还有一些人的档案在籍所在地的人才市场,因为毕业时没有自己管理那多数情况下会被转回户籍所在地。
二、寻找档案所在地的方式有哪些?
- 本人查询档案:有些人比较谨慎,很多事喜欢亲力亲为,那么如果你刚好属于这类型的人群。在查询个人档案的初期最好先学一下基础知识,不然查询可能无果的。
- 委托机构代查:查询档案所在地其实是特别麻烦的一个事情,因为档案系统没有联网的原因,所以查询的时候我们只能逐个单位去查,很多人为了方便会直接委托机构查询。
三、本人查询档案所在地有技巧吗?
- 如果咱们本人亲自去查询档案所在地的话,是有一些技巧可以参考的,比方说可以利用排除法去掉一些不可能存放个人档案的单位;然后再利用本身所处情况再排除一些单位,这样的话我们实际上需要查询的单位就减少了很多,在时间上我们就可以节省很多。
- 当然如果我们需要个人档案比较急迫的话,最好还是放弃本人去查询。机构的人脉关系网以及专业水平可以有效的为我们减少查询时间。今天的档案查询内容就分享到这吧。
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