公司不存放档案怎么办理?除了公司档案还可以放在这里!

今天小编就收到了小李发来的一封私信,信件内容写到的是最近找到了一份新的工作,但是新工作单位不帮我们处理个人档案,面对这种情况不知道将我们的档案进行怎样处理。其实如果对于公司不存放档案的情况有很多,并不是说只有将档案存放在单位内部才能够保证我们的安全。

档案存放

只要将我们的档案存放在合理的地方即可,这要根据我们的自身情况来分析,面对这种情况我们如何处理呢?

一:工作档案存放地都有哪些?

档案存放地有哪些

1.不是说我们选择参加工作我们的档案就必须存放在单位内部,单位符不符合替我们进行保管档案,要看单位的性质,如果我们的单位符合管理档案的权限,我们就能够选择将档案交由单位替我们进行保管。如果我们的单位性质不符,不能将档案强行由单位替我们进行保管,这样很容易造成档案的丢失。面对这样的情况我们也可以选择将档案存放在工作所在地的人才中心进行托管。
2.其实人才中心也是我们对于档案存放地的不二之选,往往很多人在毕业以后都会将档案由学校直接转到户籍地的人才中心去,这样做可以省去后面对于档案转来转出,如果想要使用档案是直接去人才中心对我们档案进行查询即可,后期想要用到档案时,我们也可以将档案转出存放到其他的地方,首先他能够保证我们档案的安全性。

二:可以选择自己对档案进行保管吗?

档案保管

不要觉得公司不存放我们的档案,我们就可以选择将档案停留在我们个人手中进行保管,这样做其实是大错特错的,保管档案的方式有很多唯独自己保管这个方法是极其不正确的。这样做不光容易造成档案的丢失情况,而且很容易使我们的档案在此期间发生破损造成档案成为死档。

三:档案存放注意事项有哪些?

注意事项

在对我们档案进行存放时,我们首先要确保不能够长时间将档案保管在我们自身手中,同时在对档案进行存放时,首先我们要确保转出单位以及接收单位都是以公对公的形式进行处理的。不然接收单位也不会接收。我们要时刻保证我们档案的安全性和有效性方便我们后期对于档案的使用时能够快速地查询到我们的档案相关信息。以上就是小编和大家分享的相关内容,如果大家有不明白的地方也可以上小编私信。

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