个人档案存放在手里怎么办？档案在手里真的会变成死档吗？

陈晨 • 2022年11月16日下午2:06 • 档案托管 • 阅读 636

大家毕业之后的档案资料都到哪里去了呢？我们应该将它存放在哪些机构才能够保证它能够有效使用。如果大家日常中没有关注过这个问题，可能在使用档案的时候找不到它的下落。或者有的档案资料因为保管不当出现问题，也会影响到我们的工作生活。

有的学校在学生毕业之后会把资料发给个人，但是这种办法可能会导致部分同学将档案一直存放在自己手中，那么档案就会成为死档，为什么会出现这种情况？还是接着往下看吧！

一、档案资料失效的背后原因？

1、档案资料在个人手中保管的时候，因为个人不能擅自拆封档案袋，也不能对里面的内容进行修改。这样档案资料就没办法补充新的内容，出现空白的情况。即便是保存完好的档案也存在信息泄露的嫌疑，其真实性无法证实，也没办法被接收单位认可。

2、更重要的是我们自己保管档案的话很难避免档案丢失的情况，有的人好奇打开档案袋造成资料泄露，或者档案袋放久了不见了，都是很常见的问题。

二、个人档案存放在手里怎么办？

1、通过上文了解，我们应该知道不能自持档案的原因。大家要是发现档案在家中的话，一定要先保证档案袋没被拆封。将档案资料送到就近的档案管理中心去激活，比如到人才市场申请激活手续。只要里面的资料完整无误，档案很快就能恢复有效性。

2、若是部分资料丢失的话，我们需要去补齐这些材料，因为只有完整的档案才能进行审查流程。档案的有效性一旦恢复成功，我们也不能忘记把档案资料托管到合适的管理机构。小编建议诸位结合本人的工作情况来判断将档案放在哪里，档案资料可存放在人才中心或者具备管理权限的单位保管。当然我们还可以选择老家的人社中心作为托管档案的好去处。