好多人对于自己档案存放位置一直是处于迷茫的状态,就算是想好了存放地,有些人还是不了解到底怎么才能顺利的将档案存放进去。今天讲了一讲档案存放的那些问题,不懂存放管理的小伙伴们,一定要认真阅读完通篇文章,绝对是收获不少的。
一、档案怎么存放学校里?
- 小艾是一个即将毕业的大学生,他计划着毕业以后直接考公务员编制,所以就想着将档案留在大学的学校里边,这样对于自己考公务员使用这份档案案很好,但是她不知道该怎么做。
- 想要将毕业后的毕业档案留在学校,我们可以在毕业前期向学校提交书面的延迟就业申请,像小艾这种况,可以把自己的想法写到申请书当中。学校通常情况会为像小艾这种情况的毕业生保留毕业生档案,不过这个是有时间要求的,一般不会超过两年。等时间到了以后,如果我们自己还没有调走这份文件的话,学校老师也会将我们的这份文件转走。
二、档案怎么存放到人才市场中?
- 人才市场中存放档案文件虽然说可以接收各界人士的档案,但是他还是有存放要求的。假如说我们想将毕业的档案存放到人才,那么我们要在学校档案转出栏里边填写上人才的具体地址,这样在我们顺利毕业以后,档案文件就会放到人才中心去,不过我们还需要带着报到证去报道才能完成正式的托管。
- 如果我们想存放的是工作后的档案文件呢,我们就必须带着工作证明缴纳社保的证明以及其他的一些证明材料才可以将档案文件存放到人才中。
- 假如说我们想存放的是离职以后的档案文件,那么我们就得带着离职证明和一些其他的证件,去人才市场中完成保管的业务了。
三、档案接收单位接收档案有什么要求?
- 其实档案接收单位接收档案都是有所区别的,我给大家大致说一下档案存放的最基本要求。首先我们想要存放的这份档案文件必须是有效状态的,比如说档案袋有破损呀、档案在不具备管理权的单位存放太长时间等情况的,档案是会失效的,咱们想要存放肯定是不可以的。
- 再有就是好多档案管理单位不接收个人手上或者私营企业管理的档案,这个时候我们可以请机构去帮我们转存个人档案文件。
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