2023单位档案是怎么存放的？超简单的存放流程来咯！

2022单位档案是怎么存放的？超简单的存放流程来咯！

A王娟 • 2022年11月21日下午12:55 • 档案托管 • 阅读 1137

上了社会后，档案存放成了每个毕业者都需要考虑的事情，如果我们毕业时没有去存放这份文件，等工作一段期间后用上这份文件也是要去查找的。

单位档案存放

有些毕业者档案是自己拿着的，而且一拿就是几年或者更长的时间，这种行为到底对不对呢，如果不对，档案又要怎么保管呢。通读完本文，教你如何存放档案以及注意事项。

单位档案是怎么存放的

工作单位为咱们员工提供人事档案信息管理的服务，也是变相的一种福利了，因为在平时档案用的的地方比较多的还是工作中。
对于拥有这种权限的单位也并不是所有企业的有的，管理档案是一件特别耗费人力和物力的事情。
假如说咱们毕业后第一份工作就是有档案管理科室的单位，那么我们可以请老师直接把我们的档案调工作单位中来，等我们拿到就业报到证后，再把就业报到证给企业就可以拿到存档案的证明文件了，后续我们调取/查询档案状态都是需要提供证明文件的。

离职后的档案怎么存放到新单位里

如果说我们新工作单位可以存档，咱们先要拿到单位开的调档信函，把这份信函送到我们之前离职档案保管的地方。
接着我们就静静的等着档案被邮寄或者其他形式送到咱们工作的单位中，最后就是我们根据同事的要求把一系列的存档信息资料都填好，档案也就是顺利保管到新单位中了。
假如离职档案被自己提到了个人手上，咱们的这份档案文件需要去人才中心或者机构中将档案存入进去，然后再进行转档，因为一般的新工作单位接收档案规定不接受私人手上的档案的。

档案在自己手上有什么危害

这几年来很多小伙伴的档案流转到个人手上的情况，并且大家拿到以后不去存档这就造成了很多人的档案文件失效。因为档案管理法规定档案保存在私人手上最长时间不能超过两年，否则就不能用了。
并且来说从安全的度来讲，档案在公民自己手上也是不太好的，经常会有公民反映自己手上的档案不翼而飞。还有一些公民反映说个人手上的档案文件被拆开了会影响自己使用这份文件吗？那我给大家说一下，档案袋如果拆开无论原因是什么，这份文件都不能直接拿来用了。