相信一些小伙伴在接触到了或多或少的档案教育之后,都对个人档案的管理,以及保管上有了一定的了解,相信大家也都知道我们的个人档案是不能放在我们自己手中的,因为如果我们的个人档案放在我们自己手中的话,根据国家的档案法规定,我们的个人档案将不能再起作用的,也就是说我们的个人档案将会变成死档,到时候就需要我们去专门的部门进行我们的个人档案激活,最近也有一个小伙伴不停询问说毕业后档案在自己手中应该怎么激活呢?那么接下来小编就详细的给大家解释一下吧。
毕业后我们的个人档案为什么会在我们手里?
因为在我们毕业的时候,因为我们自己还没有安排好以后去哪里工作,所以学校一般都会将我们的个人档案和报到证转派到我们手上,再由我们拿着报到证和个人档案到自己心仪的公司去进行报到,然后将档案寄存在公司那么这一过程是有一定的时间限制的,一般的学校都会是两年,如果一旦超过了两年的话,那么报到证也就失效了,很有可能我们的个人档案也会失效,所以才会造成需要去办理激活业务这一情况。
怎么样确定我们的档案是否失效呢?
首先我们需要查看自己的答案,是否的话,可能我们的答案还会有一定的法律效应,还有就是要确保我们的个人档案是完整的,不能有缺损,有缺损也是不可以的。在确保了自己手中的个人档案之后,我们还可以到相应的部门进行个人档案的查询,查看个人档案的状态,以此来确保我们的个人档案是否失效。
如果我们的个人档案失效了怎么办?
首先我们需要先前往当地的人才市场了解具体情况,询问具体需要哪些材料,然后根据相关部门所提出的材料要求进行一一准备,然后在工作日带着所需要的材料到指定的地点进行我们的个人档案激活在这个过程中,一般所要用到的材料都有之前的一些重要档案信息以及自己的身份证,如果可以的话还可以带上学校或者公司的介绍信,这样会使我们的档案激活业务办理得更加通畅。当然有条件的话,还可以请一些专业的人士帮助我们办理档案激活业务,只有这样才能确保我们的档案万无一失。
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