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档案在自己手上怎么存放？超简单的方法来啦！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 624

档案存放的问题一直是大家备受关注的一个问题，毕竟如果我们不了解档案存放的具体要求可能胡乱的去存放这份文件，导致我们份文件不能使用的情况是经常规定发生的。有些人的档案文件被转到个人手上，以后就不去存放了，这个行为给我们带来了很多档案使用上的问题。

档案在自己手上怎么存放

一、档案在自己手上怎么存放？

  • 讲到档案在自己手上存放的问题，我们就要讲到档案管理存放法了。原则上我们个人是不能管理个人档案的，但是在一些特殊情况下，自己拿到档案以后我们还是要按照规定找一个机构将它存放起来，才能保证这份文件正常状态。
  • 那如果说有些单位去存放时不接收我们个人手上的这份文件我们可以寻求学校老师的帮助，如果是拒绝的话，我们可以找第三方机构为我们将个人手上的档案文件去存档。

档案在自己手上可能会出现哪些问题呢

二、档案在自己手上可能会出现哪些问题呢？

  • 其实档案在自己手上最容易出现的问题就是因为我们个人好奇心或者朋友家人好奇心比较重，把这份文件拆开查看内容，使得里面的资料丢失。我要提醒大家，是档案如果被拆开或者里边的内容资料丢失，这份文件同时也失去作用了。我们想要正常使用这份文件，必须保证这份文件资料完整真实有效才可以的。

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  • 还有就是我们自己拿着这份档案保管，特别影响这份档案的使用，比方说我们在考研究生或者是在岗位申请转正评级这些事件上，自持的档案多数是不被审核单位认可的。
  • 档案在我们自己手上一直保管着，也影响档案文件的信息归档，因为我们职场生涯中会产生一些个人的新的信息，是要归纳到我们的个人档案当中，那如果说档案文件在个人手上这样的归档事件肯定无法进行的。

个人档案可以存放到哪些单位

三、个人档案可以存放到哪些单位？

  • 其实个人档案存放地还是非常多的，如果说我们没有合适的地方去保管这份文件，不妨考虑将这份文件存放到户口所在地的人才中心或者人力资源和社会保障局都是非常不错的选择。
  • 等我们的工作或者生活在某个城市安定下来以后，我们可以根据工作需要将文件转到我们工作所在城市的档案管理中心。反正总之一句话呀个人档案文件是不可以保管在个人手中不去存的。

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