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工作后档案怎么存放好？不踩雷的方法来啦！

A王娟 • • 档案托管 • 阅读 664

许多人参加工作以后可能才开始考虑个人档案存放位置，毕竟这份档案文件还是多用于我们在工作当中的。但是如果我们毕业时没有留意到或者没有关注个人档案被存放到哪个位置，对于我们工作稳定，以后调取这份档案转存也是一件特别麻烦的事情。

工作后档案怎么存放好

一、工作后档案怎么存放好？

  • 谈到我们工作后档案存放问题就避免不了，我们要确定一下我们个人档案被存放的单位在哪里，如果说我们不知道自己毕业后的档案被保存到哪个单位了，我们可以联系毕业学校的老师进行查询。
  • 等我们确定好个人档案被老师转存到哪个档案管理单位以后，我们可以根据工作性质去存放这份档案。
  • 工作后的档案文件存放问题，其实我们只要掌握住两点就行，第一点就是档案存放单位，必须方便我们归纳档案信息；另外一点就是便于我们日常调取、查看这份档案信息。总之一句话怎么方便自己怎么来。

怎么将工作后的档案调到人才服务中心呢

二、怎么将工作后的档案调到人才服务中心呢？

  • 想要调取个人档案信息，首先我们需要去人才服务中心开具调档函。一般我们需要准备我们的工作证明、社保缴纳记录及一些我们的基础证件。
  • 以上资料准备齐全，以后我们就可以去人才交流服务中心请工作人员为我们审核资料，开具正式的档案调档函了。

档案托管

  • 这份调档信函开好以后，我们要将将他寄往我们之前的档案保存单位，这样我们就等着档案到达新的存档单位，等着人才中心这边的工作人员通知我们去办理档案保存手续即可。
  • 档案文件存好以后，这个事情还不算完，我们一定要收好工作人员给我们的存档证明资料，因为这个存档证明如果丢失会影响我们后续使用这份文件。

工作后的档案能否存放到工作单位呢

三、工作后的档案能否存放到工作单位呢？

  • 对于这个问题，我们首先要看一看我们工作的单位性质是怎样的。如说我们工作的企业拥有档案管理权，设立了专门的员工档案管理机制，我们就可以凭借我们工作证明请同事帮我们开具调档函，接下来的流程和我们去其他档案管理单位托管档案大致相同。
  • 假设我们工作单位提供了存档业务，那对于我们管理自己的这份人事档案文件会更加方便一些。今天的分享就到这儿吧！

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