济南市个人档案在自己手里怎么办？可以拿去机构托管吗？

沈德鹏 • 2022年11月24日上午11:20 • 档案托管 • 阅读 456

济南市的小伙伴们知道个人档案应该保存到什么地方吗？有些同学可能在平时有了解过文件应该保存到什么地方，所以他们会将资料保存到对应的档案机构当中，但是还有很多小伙伴并不知道这份资料应该保存在哪里，所以可能就会认为将资料保存在手中会更加的安全。

济南市个人档案

如果我们将资料保存在手里的话，那么肯定会导致它出现问题，因为在没有办法更新人事关系材料的情况下，它将会在你的手里失去作用，一旦这种情况发生，大家应该通过什么样的方式去处理呢？

1、当原始文件在我们存放的过程中出现了部分资料丢失的状况，那么大家必须要尽快将这些丢失的资料补办完整，我们需要将文件交到学校老师那里进行详细的检查，然后再前往对应的机构进行补办，并且确保这些文件资料能够正常的发挥作用。

档案失效

2、当我们将丢失的材料补办完整之后，一定要通过工作人员的审核才可以重新密封并办理激活手续，而这些流程大家在办理之前，都需要提前做好充分的准备，这样我们才能够在处理问题的时候事半功倍，否则大家将会在处理材料问题的过程中花费大量的时间。

档案存放机构

1、当我们简单了解文件保存的一些知识之后，其实大家就会发现，原来在济南市能够保存个人档案的机构有很多，在自己已经参加工作的情况下，资料很有可能会被保存到人才市场，当然如果用人单位具有人事管理权限的话，那么我们应该优先将文件保存到工作单位。

2、不过还不过还有一些同学可能，从学校毕业的时候还没有找到满意的工作，所以才不知道资料应该存放到什么地方，那么对于这些同学来说，大家可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局，这样在使用的时候也会更加方便，而且这些机构并没有文件的保存时间限制，所以不管存放多长时间，都能够让它一直保持有效。

正确保存档案

我们要知道原始文件具有法律效力，所以在办理很多重要手续的时候，它将会起到证明作用，所以一旦它出现了问题，那么很多手续都无法办理了，所以我们必须要在平时保证文件的有效性，如果有一些问题无法解决的话，可以委托档案服务机构的专业人士帮忙解决。

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