前几天有一位来自合肥市的网友询问小编,如果不知道自己的个人档案被保存到什么地方的话,那么将资料保存在手中是否可以呢?
我们必须要按照要求保存原始文件,这样在需要使用的时候才不会导致它失去作用,但是有些同学可能会认为将原始文件保存在手里,可以更方便自己以后的使用结果,等到使用的时候发现他已经在手中失去作用,那么为什么会出现这样的问题呢?
一、个人档案在自己手中保存,为什么会失去作用?
1、在我们保存原始文件的时候,由于没有办法及时的进行材料更新,所以肯定会导致它出现问题,在这种情况下,我们可以委托专业的档案服务机构,帮助自己处理这些材料问题,当然如果自己有充足的时间可以去处理的话,那么一定要提前去了解办理手续的流程。
2、你需要详细检查材料,在保存的过程中有没有出现资料丢失的状况?如果发现有一些材料丢失了,那么必须将这些丢失的资料补办完整,并且确保这些文献资料能够正常使用的情况下再进行激活处理,这样才能够将所有的问题解决。
二、个人档案正确的保存方法是什么?
1、我们应该将资料保存在具有人事管理权限的档案机构当中,这样在需要使用的时候才能让它正常的发挥作用,如果我们能够将这份资料保存到工作单位,那么对于已经参加工作的同学来说,肯定是一个非常好的选择,但是如果我们无法将资料保存到这个地方的话,那么可以选择将文件资料保存到人才市场。
2、我们必须要满足档案机构的文件保存要求,这样在办理手续的时候才不会出现被拒绝的情况,所以在我们参加工作的时候,如果大家无法将资料保存到人才市场,那么也可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,这样在我们需要使用的时候,其实也不会出现材料失效的问题。
三、个人档案有什么重要的作用呢?
由于原始文件中所记录的个人信息具有法律效力,所以在办理一些重要手续的时候,它将会起到证明作用,因此我们必须要保证这些资料的有效性,这样在办理手续的时候才不会受到影响,而且原始文件往往不是直接发挥作用,所以在平时大家也需要重视它的存在。
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