在我们自考毕业的时候,大家如果发现自考档案被学校老师交到了自己手中保存,那么大家千万不要以为这样的存放方法是正确的。由于原始文件在保存的时候,必须要不断的进行材料更新,所以存放在手中,将会因为文件断档而失去作用。
但是有很多同学在平时并没有了解原始文件究竟应该如何正确保存,所以在发现这件事情的时候,已经导致自考档案失效,那么我们究竟应该通过什么样的方式将这份文件进行激活呢?
一、自考档案在手中失效应该如何处理?
1、由于材料在我们保存的过程中没有办法更新人事关系材料而失去了作用,那么大家必须要尽快通过激活,让其恢复到有效的状态,但是如果发现档案袋已经被自己私自打开,那么在激活之前一定要先将文件交到权威机构详细检查里面的文件有没有保持完整。
2、如果工作人员在检查之后发现有一些材料丢失了,那么一定要尽快将这些丢失的文件按照正确的流程补办完整,在工作人员确认这些文件已经恢复法律效力之后再进行密封。
二、自考档案应该保存在哪里呢?
1、根据就业情况,我们应该将这份资料保存到不同的位置,有些小伙伴可以将资料保存到人才市场,因为我们在参加工作的时候,为了方便使用,应该将资料尽可能的保存到单位附近,但是由于我们是在民营企业或外资企业工作,所以无法将资料保存到用人单位。
2、如果大家进入了体制内的单位中工作,那么就可以将自考档案保存到单位当中了,而还有一些小伙伴可能选择了灵活就业,所以无法将资料保存到人才市场,因此我们应该选择将文件保存到户籍所在地的人力资源保障局。
三、为什么托管个人档案被拒收?
1、有些同学在办理存放手续的时候被工作人员拒绝了,这很可能是因为你没有按照公转公的方式保存这份资料,所以导致在办理手续的时候违反了相关规定,而工作人员绝对不会接受这样的资料。
2、如果我们想要将手中的文件顺利保存到正确的位置,那么一定要委托第三方机构帮忙存放,只有这样我们才能够彻底的将问题解决,否则文件继续保存在自己手里,最后还是会出现问题。
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