学籍档案是我们在上学的时候由学校老师所建立的一份重要的原始文件,他会在我们参加工作的时候发挥重要的作用,但是有些同学并没有将这份文件保存到正确的位置,结果导致它失去了作用,那么在遇到这样的问题时,大家应该怎么去处理呢?
我们将学籍档案保存在手中,肯定会导致它失去作用,而出现这种情况的主要原因是因为文件自身的性质受到了破坏,所以大家必须要找到对应的解决方法,这样在需要使用的时候才不会出现问题,但是对于绝大多数同学来说,我们在平时都没有了解问题的解决方法。
一、学籍档案在手中失去作用,应该如何处理?
1、如果我们在保存原始文件的时候让其流入手中,结果因为没有更新人事关系材料而导致它失去的作用,那么大家必须要尽快对文件进行激活,对于刚刚从学校毕业的同学来说,我们可以将这份文件交到大学生就业指导中心进行激活。
2、但是如果档案袋已经被我们打开了,在学校老师检查之后还发现有一些资料丢失,那么肯定需要尽快把这些丢失的材料补办完整,并且在确保这些文件资料能够正常使用的情况下再对它进行激活,只有这样才能够彻底的将问题解决。
二、学籍档案如何正确的保存呢?
1、从学校毕业之后,我们应该将这份资料保存在具有人事管理权限的档案机构当中,比如大家可以选择将资料保存到工作单位,但是前提条件肯定是我们所在单位具备人事管理权限,如果无法将资料保存到用人单位,那么选择存放到人才市场也可以方便大家以后的使用。
2、不过还有一些同学从学校毕业的时候还没有找到满意的工作,或者是选择自己创业,那么资料往往就无法保存到人才市场了,在遇到这样的情况时,大家可以将资料保存到户籍地的人力资源保障局,由于该机构具有较强的包容性,所以大家不用担心自己没有满足保存的条件,而被工作人员拒收。
三、如何办理个人档案存放手续呢?
如果我们需要将这份资料顺利保存到档案机构当中,大家就必须以公对公的方式进行处理,这样才不会出现问题,但是绝大多数同学都不知道这件事情,所以很可能直接拿着资料前往档案机构办理存放手续,这样就会被工作人员拒收了。
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