档案在自己手里4年了怎么办？档案在自己手里就是死档！

沈德鹏 • 2022年11月25日下午3:25 • 档案托管 • 阅读 443

如果档案已经在自己手中保存了4年的时间，那么在需要使用的时候还可以正常的发挥作用吗？其实有很多人并不知道原始文件，在保存的过程中应该注意什么样的问题，所以等自己需要使用的时候才发现由于没有将文件保存到正确的位置，已经导致它失去的作用。

自持档案四年

文件在自己手中保存这4年的时间里，一直没有办法更新人事关系材料，所以肯定会导致它失去作用，那么在出现这样的问题时，大家应该通过什么样的方式进行处理呢？下面小编就为大家简单介绍一下此类问题的解决方法。

1、在我们保存原始文件的时候，由于没有办法对人事关系材料进行更新，所以将会导致他因为断档而失去作用，但是如果我们将这份资料保存的非常完好并没有出现材料丢失的状况，那么大家在人才市场进行激活处理，就可以让它恢复作用了。

档案失效怎么激活

2、但是如果大家发现这份资料在保存的过程中出现了损坏的状况，而且里面的资料也有部分丢失的问题，那么大家就必须尽快将这些丢失的材料补办完整，并确认这些文件是否能够正常的使用，只有将问题彻底解决，那么这份文件才可以恢复到之前的状态。

档案保存在哪里

1、在我们询问身边的朋友之后，就会发现有很多人将资料保存到工作地的人才市场，而如果大家也参加了工作，那么在了解自己，能否满足文件保存条件的情况下，将资料尽可能的保存到单位附近，肯定能够更好的发挥出它的作用。

2、如果我们能够将原始文件保存在人才市场或工作单位的话，那么使用起来一定会非常的方便，但是如果大家并没有满足存放要求，那么可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局，这样对于大家以后的使用也会有很大的好处。

档案托管知识

如果在办理存放手续的时候资料被工作人员拒收，那么大家就需要了解这份资料是否是因为没有按照正规的流程进行保存，所以才出现了此类问题，而我们可以委托第三方机构帮助自己办理文件保存手续，这样就可以通过公转公的方式进行文件保存了。

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