自己的档案在自己手里会失去作用吗？当然会！

沈德鹏 • 2022年11月25日下午3:30 • 档案托管 • 阅读 413

自己的档案保存在自己手里，是不是一个正确的做法呢？有很多人认为，只要将个人档案保存在手中不发生丢失的问题，应该就能够正常的发挥作用，但是当我们简单去了解这份资料的保存规律之后，应该就会发现将文件保存在手中是不正确的。

自持档案的危害

1、原始文件在自己保存的时候，必须要不断的进行材料更新，才能够正常的发挥作用，所以当我们将资料保存在手里的那一个开始资料已经停止更新，所以出现了断档的情况，而一旦发生了这样的问题，大家只能通过激活才可以让他恢复作用了。

2、而且大家也不可能将这份资料保存得非常完好，因为保存时间较长，大家可能渐渐的就会忽略这份资料，这样就很容易导致他失去作用，甚至在我们将这份资料拆开的情况下，还很有可能会将部分材料弄丢，那么会给我们带来更大的麻烦。

档案失效怎么处理

1、原始文件在自己保存的过程当中既然已经失去了作用，那么大家就必须要找到问题出现的原因究竟是什么？有些人的资料是因为在自己保存的过程中发生了丢失的状况，那么肯定需要尽快把这些丢失的材料补办完整了。

档案激活流程

2、由于原始文件具有法律效力，所以在我们补办材料的过程当中肯定会遇到很多问题，甚至有一些同学会遇到材料无法补办的状况，那么就需要开具相应的证明材料，或者是委托专业的代办机构帮忙解决，只有保证材料已经完整有效的情况下，才能够正常使用。

3、在办理存放手续之前大家一定要将文件进行激活处理，这样才可以让它真正恢复到有效的状态，而且在办理存放手续的时候，大家也必须按照公对公的方式进行保存，这样才不会因为违反档案管理条例的规定而导致他被工作人员拒收。

如何保存档案

在我们从学校毕业之后，大家一定要将资料保存在具有人事管理权限的档案机构当中，这样才能够让他一直保持有效的状态，而如果你可以将资料保存到单位附近的话，不仅可以有效防止它失去作用，还能够在自己需要使用的时候让它更好的发挥出自身的证明作用。

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