在自己手里的档案还能使用吗？激活就能正常使用！

沈德鹏 • 2022年11月25日下午3:50 • 档案托管 • 阅读 553

在自己手里保存的个人档案，还是否能够正常的使用呢？如果我们需要使用个人档案的时候发现她已经失去的作用，那么我们应该通过什么样的方式去处理呢？其实有很多同学并不知道原始文件保存在手中就会失去作用，所以在需要使用的时候，因为找不到对应的解决方法，因此因为这份材料的原因而受到很大的影响。

手中档案失效

我们绝对不能将个人打算保存在手里，因为这样做会因为改变文件自身的性质而导致他失去作用，那么我们究竟应该通过什么样的方式，才能让这份文件重新恢复到有效的状态呢？

1、在我们存放原始文件的时候，如果它已经失去了作用，那么首先需要做的是检查档案袋是否保持完整，如果我们将这份文件保存的非常完好，并没有出现材料丢失的状况，那么通过文件激活就可以让他正常使用了，但是我们需要注意的是，这份资料在我们保存的过程中一旦被私自拆封，那么就一定要尽快交到老师那里进行检查了。

激活档案流程

2、当学校负责老师在检查之后发现有一些材料丢失了，那么必须尽快返回学校将丢失的资料补办完整，只有这样才能够将问题彻底的解决，当然由于大家会遇到一些资料无法补办的状况，那么在处理问题的过程中，肯定会遇到很大的麻烦，在这种情况下可以委托专业的档案服务机构帮忙处理。

保存档案

1、在步入社会之后，你的就业状况将会直接决定这份文件应该保存到什么地方，如果大家可以将这份资料保存到人才市场的话，那么相信对于绝大多数参加工作的同学来说，都能够很好的让它发挥作用，但是如果我们所在单位在入职的时候，对于文件的保存要求进行了明确的规定，那么大家就必须尽快将资料保存到指定的位置了。

2、还有一些同学虽然参加了工作，但是没有满足人才市场的文件保存要求，所以在这种情况下，大家可以将资料保存到包容性较强的位置当中，比如户籍所在地的人力资源保障局和人才交流中心，就是比较常见的文件保存位置。

档案保存机构

如果大家直接拿着材料去办理存放手续的话，肯定会因为违反规定二维工作人员拒收正确的做法应该是尽快委托第三方机构按照公转公的方式将资料保存到指定的位置当中，这样在需要使用的时候就不会让原始文件失去作用了。

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