很多朋友会遇到档案在自己手中的情况,尤其是毕业之后,很多学校会将档案存放在自己手中,面对这种情况,很多人不知道怎么处理,随着毕业之后很多事情的处理,导致档案这个问题就会被人们所忽略。
最近小编就了解到一个朋友,他最近发现15年毕业档案还在自己手中,他不知道是否对自己还有用,也不知道如何处理,小编知道很多朋友也会有这种烦恼,所以小编今天就来和大家详细的聊一下关于个人档案在手中存放的问题,如果有需要的朋友大家可以一起来看一看。
一、档案对我们重要吗?
1、首先档案是一份很重要的文件,他记录了我们从入学到工作中所有的重要记录以及资料,这些资料也是十分关键的,如果大家日后还想要升学、考研,或者说还有很多朋友想要在工作地落户,乃至日后退休手续的办理等等这些都是需要用到我们的个人档案的。
2、档案如果由自己保存,难免会造成档案失效的可能,对于这种情况我们是很难在日后正常使用的,所以档案的重要性也是毋庸置疑的,那这份重要的文件应该如何正确的进行存放呢?
二、个人手中存放的档案应该如何正确处理?
1、首先要看档案在我们手中的保管程度,如果我们的档案在手中长时间存放,但是并没有破损或者丢失,我们只需要前往特定的地点,办理档案激活手续,在我们的档案成功激活之后,再进行档案的存放。
2、如果说档案在手中存放时有丢失或者破损的情况,我们就需要对档案内的资料进行补办 ,确保我们档案资料的完整和有效才可以进行激活,使我们档案的正常使用。
三、激活后的档案要立即进行存放
很多小伙伴以为档案激活之后就可以正常使用了,但并不其然,在我们激活档案之后,要将档案存放在国家规定的档案存放地,只有这样才可以保证档案的有效性,使我们的档案可以正常使用,比如说我们可以将档案存放在人才中心、学校、就业单位这些地方都可以对我们的档案进行管理。
四、委托档案机构查询档案
如果大家还对档案问题有所疑惑,不知道如何解决自己所面临的档案问题,大家还可以选择通过委托档案机构来进行解决。
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