毕业档案在自己手里怎么办?只有拿去激活才能正常使用!

毕业之后档案能不能存放在自己手中?如果大家觉得这份文件在手中方便的话,可能会有很多朋友选择在自己手中进行保管,但是其实毕业档案在自己手中会给我们带来很大的危害,不只是对我们,还对档案也造成很大的影响,但由于档案很少被使用,大家对于档案不太了解,也有可能忽视掉它,那档案对于我们究竟有哪些作用?又会对我们造成哪些困扰呢?下面就来听小编说一说吧。

为什么说档案不能存放在我们手中?
为什么说档案不能存放在我们手中?

一、为什么说档案不能存放在我们手中?

1、首先档案在我们手中,对于档案来说是可能会出现丢失或者破损等等情况,如果档案出现这些情况,其真实性和完整性是无法得到保证的,对于这样的档案自然也就无法使用.

2、对于我们来说如果档案出现了问题,就无法对我们起到任何的凭证作用,导致我们在日后升学、考公务员或者退休手续办理时都会遭受到一些阻碍,所以,如果大家认为将档案在自己手中存放才是安全的,这个想法其实是错误的,只有将档案存放在正确的地方才可以使它发挥自己的作用。

档案有哪些作用呢?
档案有哪些作用呢?

二、档案有哪些作用呢?

1、在我们上学期间,档案是记录了我们从入学开始一些重要经历的,如果大家在日后想要继续升学,考取研究生这些情况下,我们都需要档案作为个人证明材料。

2、如果大家在毕业之后进行工作,无论是我们选择在事业单位还是在私企进行工作,其实都是要用到个人档案的,如果大家在事业单位或者国企进行工作,那么政审这个环节是无法避免的,也就是说要对档案进行审查,而且日后的职称评定也需要用到档案,如果大家毕业之后进入私企工作也是用到档案的,毕竟退休手续的办理是我们必不可免的事情。

档案该如何存放呢?
档案该如何存放呢?

三、档案该如何存放呢?

1、如果档案在手中存放没有破损或者丢失,呢我们只需要对档案进行激活即可,在激活之后再根据我们的就业情况以及单位性质,选择存放档案的地方,只要将档案存放在档案机构当中,就不用担心档案会失去它的作用。

档案存放地
档案存放地

2、国家规定的档案存放地有学校、工作单位、人才中心等等,但是不是所有的档案都可以存放在这些地方的,失效的档案就不可以进行存放,所以我们一定要确保档案的有效性。

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