自考档案长时间在自己手里该怎么办呢?国家对于档案的存放是有严格要求的,并不允许档案在自己手中存放,更别说在我们手中长时间存放会导致档案破损或者丢失这种可能了,所以为了保证我们档案的真实性和有效性,是一定不可以在自己手中存放的,呢我们的档案该如何正确处理呢?
一、如果我们长时间不处理档案会怎么样?
1、如果说档案在我们手中存放我们没有及时的进行处理,那么可能就会出现破损或者丢失的情况,这种情况下我们的档案其实就处于一种失效状态,并不是一份有效档案,无法发挥它本身的作用。
2、如果大家的档案出现问题已经很长时间,长时间的不处理只会使得我们档案的激活与补办过程更加麻烦,所以大家再发现档案出现问题之后,一定要及时的进行补救,可能会有很多朋友也是刚刚接触档案问题,不知道该如何处理,小编建议大家去委托专业的档案机构来帮助我们解决档案问题,他们有着充足的经验和方法,可以快速的帮助我们找到解决档案问题的方法。
二、档案在自己手中该如何处理呢?
1、如果大家已经了解到档案不可以在自己手中存放,就要及时的进行解决,在档案没有出现问题,资料没有缺失的情况下,大家可以直接进行档案的激活手续办理,但是大家一定要注意激活后的档案并不意味着可以正常使用,一定要存放在指定的档案存放地,才可以确保档案不会再次失效。
2、在处理档案问题时如果发现档案破损、丢失、资料缺失,档案的完整性无法得到保证的情况下,我们就需要对档案内的资料重新进行补办,密封盖章,使档案正常使用,也需要根据激活手续办理之后存放步骤,将档案进行存放。
三、档案存放的其他注意事项
1、激活补办后的档案一定要存放在档案存放地,避免档案二次失效,如果档案二次失效,再次进行补办后的档案就会是空白档案,不会有我们的原有资料,对我们日后找工作也会有很大的影响,所以大家一定要注意补办档案之后的存放问题。
2、不是所有的档案都会被档案存放地所接受的,只有在档案完整、有效的情况下才会被档案存放地所接收。
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