档案问题近几年可以说层出不穷,大多其实都源于很多朋友们对于档案知识的不了解,小编最近就收到一位朋友的私信,询问小编他的问题,他说他在网教毕业之后的档案一直在手中存放,他最近听到朋友们谈论档案在手中存放其实是不对的,但是他不知道有什么危害,更不知道该如何处理,小编知道有此问题的朋友绝不止这一个,所以小编为大家一起进行讲解,如果大家有同样的问题也可以和大家一起来看一看。
一、长时间不处理我们的档案可以吗?
1、档案是一份重要的个人文件,国家也是有明确规定的,档案是不可以由个人存放的,所以档案不及时的进行处理是绝对不可以的,尤其档案在我们手中存放失效之后,失效的档案无法记录我们的重要经历,所以无论档案是否失效,在我们手中就一定要及时的进行处理存放。
2、在我们手中存放的档案难免会被怀疑其真实性和完整性,这样的档案自然无法使用,所以我们一定要将档案存放在国家规定的档案存放地,那档案应该如何正确管理呢?
二、在我们手中存放的档案应该如何正确管理呢?
1、如果大家刚刚毕业,那么我们可以先联系一下学校,毕竟档案是从学校转出来的,可以询问一下是否有择业期,能都暂时存放我们的档案,在我们找到档案存放地之后在进行调转。
2、很多朋友在毕业之后不选择继续升学,要出入社会参加工作,我们就可以考虑将档案存放在工作单位当中,但是存放在单位是有前提的,大家只有入职的是事业单位或者国企才有资格对我们的档案进行管理,如果入职的是私企,档案就无法存放在单位了,大家也可以选择存放在人才中心,只有确保我们档案的有效性,后续转出档案才不会特别麻烦。
三、关于档案的其他注意事项
1、很多朋友在了解了档案知识之后 还是不知道该如何解决我们的档案问题,这种情况下小编建议大家可以委托档案机构帮助我们进行解决,毕竟专业的机构具备的知识和经验肯定比我们丰富,处理的问题方法也比我们更多。
2、档案如果长时间存放是需要进行激活或者补办的,不可以置之不理,否则只会使得我们的问题越来越严重。
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