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刚毕业学籍档案在自己手里怎么办？机构能帮忙激活吗？

ZX.wh • • 档案托管 • 阅读 505

刚毕业的学籍档案可以放在自己手中吗？其实按照国家规定，档案是不可以由个人进行存放的，但是总有一些学校和企业会在学生毕业或者员工离职时将档案放在学生自己手中，大多数人也并不知道档案的重要性，所以对于自己手中存放的档案并没有过多关注，直至因为档案在手中长时间存放对我们产生一系列的影响，那在我们手中的学籍档案该如何处理呢？

为什么学籍档案不能放在自己手中呢？
为什么学籍档案不能放在自己手中呢？

一、为什么学籍档案不能放在自己手中呢？

1、想要了解所有的档案知识并没有想象中的呢么简单，但是大家对于档案的基础知识也是要进行一定的了解的，就比如说档案为什么不可以放在自己手中呢？

2、首先，如果档案存放在自己手中，档案就会失去它原有的作用，因为档案其实是一份私密文件，一旦档案在自己手中，无论是否破损和丢失，就算档案是完整的，也无法保证其有效性，所以档案是一定不可以存放在手中的。

3、档案在手中存放时间过长，难免会丢失或者破损，这样不止档案的有效性无法保证，完整性更是无法得到保证的，缺失的档案资料更是需要补办的，所以大家一定要关注好自己的档案问题。

学籍档案应该如何妥善管理？
学籍档案应该如何妥善管理？

二、学籍档案应该如何妥善管理？

1、档案的存放应该按照国家的规定严格进行存放，将其存放在合适的地方，而只有具备档案管理自己的机构和企业才可以进行档案的管理，比方说人才中心、事业单位这些地方，大家可以根据自己的需求进行选择，以确保档案的正常使用。

2、如果大家已经不慎将档案存放在自己手中，呢就一定要确保档案处于密封状态，使其完整性有所保证，这样也可以省去档案的补办流程，直接进行激活档案就可以了。

档案出现问题该如何解决呢？
档案出现问题该如何解决呢？

三、档案出现问题该如何解决呢？

对于档案在自己手中失效，但是并没有丢失里面资料的情况下，大家只需要对档案进行激活就可以了，但是如果档案在我们手中不仅失效，还被拆封，其档案资料也不完整，这就需要我们对档案内的资料进行补办，但是大家一定要注意在档案补办激活之后，还需要将档案进行存放，避免档案的二次失效。

委托专业的档案机构
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如果大家还是不知道档案问题该如何进行处理，那么小编推荐大家去委托专业的档案机构，请他们来帮助我们解决档案问题，这会是一个很好的选择。

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